Recordmanager Vlaardingen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Recordmanager. 

Als recordmanager werk je tactisch en operationeel aan het verbeteren en borgen van duurzaam informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie. Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering, adviseert afdelingen, implementeert verbeteracties en begeleidt migraties van informatiesystemen.

In deze rol vervul je een sleutelpositie in het verbeteren en duurzaam borgen van het informatiebeheer binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat de informatiehuishouding voldoet aan wet- en regelgeving en toekomstbestendig is. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en techniek en draagt actief bij aan digitale transformatie, kwaliteitsborging en het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie.

Je krijgt de ruimte om processen te optimaliseren, structuur aan te brengen in informatiebeheer en concrete verbeteringen door te voeren. Je adviseert afdelingen, begeleidt migraties van informatiesystemen en bent betrokken bij het voorbereiden en implementeren van de nieuwe Archiefwet. Je weet complexe informatievraagstukken om te zetten in heldere adviezen en praktische oplossingen.

Je werkt nauw samen met collega’s van DIV, IT, juridische zaken, functioneel beheer en beleidsafdelingen. Daarnaast draag je actief bij aan het wegwerken van archiefachterstanden en borg je het behoud van betrouwbare, toegankelijke en geordende informatie in lijn met wettelijke vereisten en gemeentelijke ambities.

Gevraagd

• Kennis van de levenscyclus van informatie en informatiebeheerprocessen
• Bekend met zaakgericht werken, metadatering, informatieclassificatie
• Grondige kennis van de Archiefwet, AVG, BIO, MDTO, DUTO
• Ervaring met SharePoint/Teams en/of Common Ground
• Afgeronde recordmanagementopleiding, LARM en SOD I/II is een must

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.