Projectcoördinator / Adviseur facilitaire zaken De Bilt • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator / Adviseur facilitaire zaken. 

Als procescoördinator / adviseur facilitaire zaken ondersteun je de teamleider Facilitaire Zaken bij het creëren van overzicht, structuur en heldere processen binnen het team. Je richt je met name op het optimaliseren van reserveringen van ruimten, het organiseren van evenementen en de besluitvorming en verantwoordelijkheden daaromheen.

Verantwoordelijkheden

• Onafhankelijke advisering over en coördinatie van facilitaire processen zoals beveiliging, schoonmaak, meubilair en inrichting.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen, inclusief het opstellen van procesbeschrijvingen en het koppelen van proceseigenaren aan de processen.
• Opstellen van een advies voor het efficiënter inrichten van facilitaire processen en de rollen en verantwoordelijkheden hierin, en na goedkeuring het implementeren van de verbeteringen.
• Kritisch adviseren over inkopen en dienstverlening, inclusief kwaliteitsbewaking en het controleren van leveringen.
• Onderhouden van goede relaties met interne stakeholders.
• Nauwe samenwerking met bodes en collega's van het interne meldpunt voor een optimale dienstverlening.
• Je legt verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering en bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleider Facilitaire Zaken.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op facilitair gebied
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire processen in een overheidsorganisatie, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het facilitaire vakgebied
• Communicatief vaardig en in staat je communicatie aan te passen aan de situatie en gesprekspartner
• Ervaring met contractbeheer en het voeren van stevige gesprekken bij het niet nakomen van afspraken
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken met professionaliteit en collegialiteit
• Ervaring en plezier in het leiden van projecten in een complexe omgeving met veel stakeholders

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.