PMO/junior projectleider Den Haag • Circle8

Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZ, KGG en LVVN en alle dienstonderdelen. Wij zijn op zoek naar een proactieve senior PMO en portfolio officer. Daarnaast zijn er bij voldoende expertise en als de kans zich voordoet ook mogelijkheden om je als Junior Projectleider (Jr. PL) verder te ontwikkelen. Je werkt mee aan projecten gedeeltelijk onder de leiding van ervaren project- en programmamanagers. Een brede rol waarin je voor drie ministeries wezenlijk bijdraagt aan de ICT van de toekomst.

Je hebt een dubbele pet op binnen ons team. Aan de ene kant ben je dé steunpilaar voor projectleiders en programmamanagers die werken aan grote en vaak complexe ICT-projecten bij het ministerie van Economische Zaken (EZ), het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en wordt je ingezet op een groot of complex programma als PMO.

Tegelijkertijd werk je samen met collega’s aan de doorontwikkeling op het gebied van projectmanagement. Denk aan het opzetten van efficiente en vernieuwende processen, het standaardiseren van nieuwe methodes, kennisdeling en het creëren van handige tools en sjablonen die het project- en programmamanagement binnen de organisatie versterken. Jij zorgt dat we grip houden op lopende projecten: van strakke administratie en duidelijke voortgangsrapportages tot het financieel op koers houden van de uitvoering.

Zie je ergens hobbels of kansen? Dan trek je aan de bel, stem je af met de regisseur van je team en neem je initiatief om verbeteringen boor te stellen en door te voeren. Ook bewaak je de kwaliteit en voortgang van projecten op het portfolio. Je bent dus niet alleen ondersteunend, maar ook echt een aanjager van resultaat en structuur.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je je PMO-skills combineert met projectleiderschap en echt impact maakt op het snijvlak van ICT en organisatie. 

Achtergrond opdracht

Je gaat aan het werk binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZ/KGG en LVVN. Je leert als PMO het werkveld van IPMO (ICT project en portfoliomanagement office) kennen en uitvoeren.

PMO werkzaamheden zijn onder andere:

• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, reviews, risico's en issues en de planning.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van stuurgroep overleggen door agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen.
• Document Management (helpen met zorgvuldig archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier).
• Het opstellen/verzamelen van de voortgangsrapportages van de deelprojecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Het organiseren en regelen van workshops, teamevents, etc.
• De projectleider voor de Uitvaring helpen bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals bijvoorbeeld Plan van Aanpak, Risicolog en afwijkingsrapportages.
• Kwaliteit bewaken van aan jouw toebedeelde projecten conform de gestelde processen en procedures.

Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Prince2 Foundation
• ITIL 4 Foundation
• Professional Scrum Master I of Safe Agile
• Minimaal 4 jaar Aantoonbare ervaring als PMO binnen projecten/programma's

• Ervaring met projectmanagementtools en rapportagetools Fortes Change Cloud en aantoonbaar gebruik hiervan in eerdere projecten.
• Ervaring met SharePoint en MS Teams.
• Door eerder opgedane ervaring als PMO ben je in staat om de gestelde werkprocessen van de organisatie snel eigen te maken.
• Ervaring bij de rijksoverheid is een pre. 

• Hands-on mentaliteit, deinst niet terug voor het doorpluizen van bestaand materiaal
• Pro-actief
• Analytisch vermogen
• Teamspeler
• Doorpakker
• Zelfstandig

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 28 Augustus 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgward.