Interim projectleider opdrachtgeverschap Omgevingsdienst Amsterdam • Circle8

Functieomschrijving: Projectleider Opdrachtgeverschap Omgevingsdienst (OD)

In deze functie ligt een belangrijk accent op het financieel beheer, de relatie met de P&C-cyclus, financiële verantwoording en het verbeteren van de governancestructuur. Je geeft invulling aan het eigenaarschap, fungeert als aanspreekpunt voor de uitvoering van taken door de Omgevingsdienst (OD) en werkt samen met interne partners aan de opgelegde bezuinigingstaakstelling.

Als projectleider vervul je een brugfunctie tussen de gemeente Amsterdam (opdrachtgever) en de OD (opdrachtnemer). Je hebt een verbindende en adviserende rol, met een sterke nadruk op probleemoplossing en het versterken van de samenwerking, zowel binnen de gemeente als tussen de gemeente en de OD.

Je pakt een grote verscheidenheid aan taken op, variërend van de voorbereiding van de jaarlijkse Uitvoeringsovereenkomst (UVO) en het opdrachtgeversoverleg tot strategische advisering aan de opdrachtgever en wethouder over concrete risico- en aandachtsdossiers.

Je werkt nauw samen met een collega-projectleider en jullie moeten elkaar kunnen vervangen of aanvullen. Met het oog op de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap wordt gestreefd naar meer complementariteit:

• Huidige collega: Focust op strategisch-inhoudelijke dossiers en de beleidsmatige samenwerking met de OD.
• Nieuwe collega (deze functie): Focust meer op de financiële en procesmatige inrichting en verantwoording, en het inrichten van een verbeterde governancestructuur.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Taken op een gemiddelde werkdag

• (Mede) opstellen en aansturen van de Uitvoeringsovereenkomst en kaderbrief voor de Omgevingsdienst.
• (Mede) opstellen en aansturen van de Jaarrapportage.
• Uitvoeren van budgetbeheer, financiële advisering en (mede) opstellen van tussenrapportages.
• Organiseren van afstemming met het VTH-uitvoeringsprogramma.
• Beheren van relaties met contractpartners binnen en buiten de gemeente Amsterdam.
• Onderhouden van de relatie met Amsterdams beleid, uitvoering en handhaving.
• Adviseren van ambtelijke opdrachtgevers, wethouders, college en raad.
• Ondersteunen en voorbereiden van wethoudersstaven met betrekking tot de OD.
• Beantwoorden van relevante pre-adviezen en moties.
• Schrijven van annotaties en adviezen voor de wethouder(s) als lid van het DB en AB van de Omgevingsdienst.
• Initiëren van afspraken over procesverbetering en informatiebeheer.

Werkplek: Directie Ruimte & Duurzaamheid

Je gaat aan de slag bij de afdeling Strategie, die bestaat uit circa 85 professionals verdeeld over vier teams. De afdeling werkt aan onderzoek, visievorming, beleidsvorming en programmering voor de duurzame ruimtelijke ontwikkeling van Amsterdam. De afdeling Strategie is onderdeel van de directie Ruimte & Duurzaamheid.

De vier teams binnen Strategie zijn:

1. Team Metropool: Beleid en bestuurlijke samenwerking op bovenstedelijke schaal.
2. Team Nieuwe Opgaven: Onderzoek en voorbereiding van nieuw beleid.
3. Team Duurzame Beleidsrealisatie: Vertaling van stedelijk beleid naar gebiedsniveau.
4. Team Stad: Beleid voor de fysieke leefomgeving op stedelijk niveau.

Het opdrachtgeverschap voor de Omgevingsdienst is geplaatst bij Team DBR. Dit team zal vanaf begin 2026 onderdeel worden van de nieuw te vormen afdeling Implementatie & Advies.

• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur/projectleider/programmamanager in het veld van de fysieke leefomgeving en/of bestuurlijke (besluitvormings)processen of ambtelijk procesinrichting in de afgelopen 7 jaar;

• Je hebt op cv aantoonbaar werkervaring met financiële processen (P&C-cyclus);

• Je hebt op cv aantoonbaar werkervaring met omgevingsbeleid, vergunningverlening en de besluitvormingsprocessen in de afgelopen 3 jaar.

TARIEF MAX 128,-

• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in het veld van de fysieke leefomgeving en/of bestuurlijke (besluitvormings)processen of ambtelijk procesinrichting in de afgelopen 10 jaar. (50%);

• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur/projectleider/programmamanager binnen een gemeente in het veld van de fysieke leefomgeving en/of bestuurlijke (besluitvormings) processen of ambtelijk procesinrichting. (30%).

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten;

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere 

omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;

• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze;

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;

• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 12 september 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen metJochem Boester