Secretaresse kantoor Eindhoven Eindhoven • Meijburg

Ben jij op zoek naar een rol waarin je vrijheid hebt op taken op te pakken en zie jij jezelf niet als een traditionele secretaresse? Ben jij een echte professional als het gaat om het coördineren van processen, het organiseren van events en kom jij het beste tot je recht in een omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het regisseren van het geheel? Dan is deze rol van Secretaresse (32-40 uur p/w) op jouw lijf geschreven.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Op ons kantoor in Eindhoven werken zo’n 85 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. De fiscalisten hebben hun eigen fiscale expertise zoals vennootschapsbelasting, transfer pricing, people services of btw. Je komt te werken in een klein team met ondersteunende collega’s van het “service center”. Zij zullen je bijstaan tijdens het inwerken en als vraagbaak fungeren. Uiteraard zijn jullie ook elkaars back-up.

Wat ga je doen?
In deze dynamische functie vervul je enerzijds de rol van een traditionele secretaresse, maar je springt daarnaast ook op andere functies in het team. Aan uitdaging zal het dan ook niet ontbreken. Nu corona geen belemmering meer is om te reizen, zullen collega’s ook steeds vaker afreizen voor zakelijke afspraken in het buitenland en dit betekent dat jij als rechterhand ook veel coördineert en regelt. Daarnaast ondersteun je bij de uitrol van diverse projecten binnen het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

• Agenda- en mailbeheer voor diverse collega’s
• Bewaken van de agenda’s van projecten en hierop rappelleren
• Plannen en organiseren van meetings
• Coördineren van het declaratie en risk proces
• Vervaardigen van PowerPoint presentaties
• Klaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreiden
• Opstellen van mailingen en deze versturen
• Tijdens evenementen vervul je een rol als gastvrouw en coördineer jij het geheel achter de schermen
• Administratieve ondersteuning van de unit

Wie ben jij?
Je bent een echte duizendpoort, die goed is in het plannen en organiseren en die 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s proactief op om in kaart te brengen of ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden, omdat ze weten dat als ze jou aanhaken dat dingen dan geregeld worden.

Meijburg Legal is a Dutch KMPG member firm, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level.

Daarnaast beschik je over

• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een high demanding organisatie
• Je herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht en bovenal een echte regelaar
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.