Projectmedewerker Mobiliteit Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat in een projectteam werken aan de verbetering van wegen en fietspaden, en zorgt voor een soepele uitvoering van projecten door communicatie, administratie, organisatie en lichte projectbeheersing te coördineren.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen, fietspaden en wil je bijdragen aan een schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en brengt frisse energie en ideeën in om processen vooruit te helpen! Wij zijn ivm ziektevervanging op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die als de rechterhand van de projectleider en onmisbaar voor het gedreven projectteam fungeert. Je houdt je dagelijks bezig met communicatie, administratie, organisatie en informatie én lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s). Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Je werkt tegelijkertijd aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Doordat de fase van het project kan verschillen, heb je een heel gevarieerd takenpakket. Zo werk je het ene moment aan de realisatie van een rotonde, en het andere moment ben je betrokken bij een overleg over goederenvervoer over water, of over doorfietsroutes door een gemeente!

Bij Provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken: tenminste één keer per week werk je, op zogenoemde samenwerkingsdagen, op het Provinciehuis en de bijeenkomsten van jouw projecten vinden plaats op locaties door de hele provincie (afhankelijk van het project waar je aan werkt). Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:
– Je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor;
– Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden;
– Je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
– Je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij;
– Je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;
– Je coördineert de documentenstroom, je zorgt dat collega’s met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten;
– Je verzorgt de projectcommunicatie en je fungeert als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern;

Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om samen met de projectteams te werken aan diverse projecten en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Je hebt aantoonbaar ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.

1 full-time professional of 2 part-time professionals.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 10 september 2025, van 09:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 9 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.