Notarieel Secretaresse Zoetermeer • Ivory & Stone

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat houdt van structuur, nauwkeurigheid en het ontzorgen van je collega’s? Krijg jij energie van afwisseling, klantcontact én een centrale rol achter de schermen? Dan ben jij misschien wel de notarieel secretaresse die wij zoeken!

Je komt te werken bij een gerenommeerd notariskantoor in Amsterdam-Zuid, met een lange geschiedenis en een cliëntenkring die grotendeels bestaat uit internationale klanten. Het kantoor staat bekend om zijn kwaliteit en persoonlijke, internationale aanpak. Je wordt onderdeel van een collegiaal en hecht team waarin samenwerking en korte lijnen centraal staan.

Als notarieel secretaresse ben jij de spil in het soepel verlopen van de werkzaamheden op kantoor. Je stelt juridische documenten op, zoals volmachten en conceptakten, beheert de agenda’s, plant afspraken in en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Omdat veel cliënten uit het buitenland komen, is het belangrijk dat je je ook in het Engels goed en professioneel kunt uitdrukken.

Kortom: een veelzijdige rol met veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit vooropstaat, maar waar ook ruimte is voor persoonlijke betrokkenheid en gezelligheid.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een leergierige houding
  
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur in het notariaat
  
• Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels

• Je bereid zelfstandig juridische documenten voor
  
• Je beheerd de mailbox en  telefoon en staat cliënten te woord
  
• Je beheert de agenda en regelt de planning van afspraken

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2700 en €4000, afhankelijk van je kennis en ervaring
  
• Een pensioenregeling die jou ook na je loopbaan zekerheid geeft
  
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld omdat je rust ook belangrijk is
  
• Een hecht team met aandacht voor plezier, onder andere tijdens gezamenlijke lunches
  
• Goede begeleiding wanneer nodig, maar ook ruimte voor zelfstandigheid
  
• Een mooie gelegen locatie midden in Amsterdam

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is al volop bezig! Mocht je vragen hebben bel dan naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of Neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Lana en Dajana van Ivory & Stone. Ivory & Stone houdt zich enkel en alleen bezig met het werven voor advocaten- en notariskantoren. Jij wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig confidentieel. Wij informeren niemand over jouw kandidatuur zonder jouw toestemming).