Business Consultant 2025-229 1/9 Den Haag • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Werkomgeving
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in de directie IDI. IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen. 

Achtergrond opdracht
3W | WereldWijd Werken is een shared service organisatie die gepositioneerd is binnen BZ. 3W is in steeds toenemende mate ook een informatiegedreven organisatie. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel, personeels en salarisadministratie van BZmedewerkers, diplomatieke post- en goederenvervoer en voorraadbeheer en uitgifte van crisismateriaal. Meer informatie over 3W is te vinden op de website Functieomschrijving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een ervaren Business Consultant

De business consultant draagt zorg voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business consultant analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen.

Om de dienstverlening van de shared service organisatie optimaal te laten werken heeft 3W een flink aantal zgn. Value added services, waarvoor het systeem Planon wordt gebruikt. Deze diensten bestaan bijvoorbeeld uit voorraad beheer van materiaal t.b.v. de ambassades, logistiek t.a.v. post en goederenvervoer door de Diplomatieke Koeriersdienst, het beheren van Diplomatieke Paspoorten, Contractbeheer en inkoop en een Customer Relations module. Daarnaast beheert en ondersteunt 3W voor een aantal grote ambassades in Planon de facilitaire dienstverlening. Denk hierbij aan bezoekersregistratie, catering, zaalreserveringen, evenementen, sleutelbeheer e.d. Het systeem Planon wordt vervangen door een Cloudoplossing.

De gezochte medewerker werkt als Business consultant in het project Mercurius ter aanvulling op het bestaande projectteam, dat bestaat uit een projectleider, business analist, functioneel beheerder en key-users.

De wensen van de key-user af te stemmen op de middelen die beschikbaar zijn voor het tot stand brengen van het te leveren product (dit kan ook een dienst zijn). Er wordt dan gestuurd op effectiviteit en efficiëntie alsmede op innovatie, flexibiliteit en integratie met beschikbare ondersteunende technologie. BPMN is bedoeld als continu werk ter verbetering van de resultaten, een leiddraad voor de implementatie van Mercurius en zelf ook een proces, een 'procesoptimalisatieproces'.

Hij /zij neemt de verantwoordelijkheid voor eigen acties én die van anderen om te garanderen dat de applicatie op een correcte manier is geïntegreerd in een complexe omgeving en voldoet aan de behoeften van gebruikers/ klanten. De business consultant bewerkstelligt en cultiveert relaties met klanten en gebruikers om hun taken, behoeften en doelen te begrijpen en biedt deskundige begeleiding om continue verbetering te garanderen en een succesvolle ‘omnichannel’ gebruikerervaring te bewerkstelligen.

Typering gezocht medewerker

Een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige collega, die stevig in zijn/ haar schoenen staat. Wij zoeken een spin in het web die in de organisatie kan optreden als vertaler van de 3W doelstellingen naar tactische/operationele doelen en automatiseringsactiviteiten op 3W gebied en daartoe op alle niveaus goed kan schakelen. Competenties als analytisch denkvermogen, resultaatgerichtheid, aanpassingsvermogen, creativiteit en samenwerken zijn relevant. Kandidaat is een hands-on doener die in zelf het voortouw neemt en verbeteringen kan omzetten naar een plan van aanpak en om in teamverband zorg te dragen voor implementatie. Daarnaast ben je als ideale kandidaat bereid ook buiten reguliere werktijden werkzaam te zijn en beschik je over een gezonde dosis humor.

Functie-eisen

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• Afgeronde WO opleiding, bij voorkeur in een IV-aandachtsgebied (bijv. Infomatica of Proces Management);
• Informatiemanagement: TOGAF practitioner, Bachelor Bedrijfskundige Informatica, Information Security Foundation based on ISO/IEC 27002, Ontwikkeling Informatiesystemen Foundation, Object Oriëntatie Foundation, Applicatiemanagement Foundation, ITSM Foundation; ITIL Foundation, SAFE Agilist, SAFe Product Owner
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen IVaandachtsgebied(en)
• Uitstekende kennis van Business Process Management

Wensen

• Conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur
• Grondige kennis van de bedrijfsprocessen
• Uitstekende kennis van de informatievoorziening in de organisatie, gebaseerd op NORA en MARIJ
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van IvIV-ontwikkelingen en problemen
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van IV-producten, diensten,-beleid en -processen
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend overtuigen
• Je bent zeer goed in staat bijeenkomsten te leiden
• Je hebt een verbindend vermogen
• Daarnaast ben je als ideale kandidaat bereid ook buiten reguliere werktijden werkzaam te zijn en beschik je over een gezonde dosis humor
• Je werkt met afgebakende onderwerpen en relatief heldere kaders, vastgestelde wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen
• Jouw resultaten worden beoordeling op kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van ontwikkelde IV-producten, -diensten, -beleid en -processen en op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen
• De business consultant is in staat om beslissingen te nemen op basis van interpretatie van niet duidelijk begrensde keuzefactoren die elkaar onderling inhoudelijk beïnvloeden
• Werkwijzen en inhoud van te leveren technisch inhoudelijke producten worden aan het eigen inzicht over gelaten

Arbeidsvoorwaarden

Deze aanvraag staat uitsluitend open voor detachering. Leveranciers zijn welkom om te reageren, zzp is niet toegestaan.

Wil je in loondienst komen bij Randstad Digital? Wij bespreken graag de mogelijkheden met je!

Waar je gaat werken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Werkomgeving
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in de directie IDI. IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen. 

Achtergrond opdracht
3W | WereldWijd Werken is een shared service organisatie die gepositioneerd is binnen BZ. 3W is in steeds toenemende mate ook een informatiegedreven organisatie. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel, personeels en salarisadministratie van BZmedewerkers, diplomatieke post- en goederenvervoer en voorraadbeheer en uitgifte van crisismateriaal. Meer informatie over 3W is te vinden op de website