Medior HR Payroll & Staff Administration Officer Amsterdam • Caceis

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medior HR Payroll & Staff Administration Officer lever je een belangrijke bijdrage aan de
betrouwbaarheid en kwaliteit van onze HR-administratie. Je voert zelfstandig uiteenlopende
administratieve en ondersteunende taken uit, bewaakt processen en denkt actief mee over
verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met je senior collega’s binnen het HR Service
Centre. Je volgt instructies op, stemt zaken goed af en houdt betrokkenen op de hoogte van de
voortgang.

Je krijgt energie van samenwerken, administratie die klopt en systemen die goed ingericht zijn.
In deze rol zorg je er samen met je hr-collega’s voor dat alles achter de schermen goed geregeld
is – van personeelsmutaties tot rapportages en onboarding. Een afwisselende functie met veel
verantwoordelijkheid binnen een hecht team waar je op kunt bouwen. Klinkt dit als jouw
volgende stap?

Wat ga je doen als Medior HR Payroll & Staff Administration Officer?
Je maakt deel uit van het HR Service Centre binnen het HR team van CACEIS NL, waar je
samenwerkt met de Senior Staff Administration Officer en de Senior Payroll Administration
Officer. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een efficiënte en servicegerichte
personeelsadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij operationele
HR-vragen.
• Verwerken van personeelsmutaties rondom instroom, doorstroom en uitstroom.
• Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers.
• Verwerken van verzuimmeldingen en administratief ondersteunen van het
beoordelingsproces.
• De administratie en het monitoren van de verplichte trainingen.
• Voorbereiden van onboardingtrajecten en opstellen van bijbehorende documenten..
• Leveren van input voor HR-rapportages en uitvoeren van eenvoudige data-analyses.
• Bewaken van deadlines en signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens.
• Ondersteunen bij de maandelijkse payrollvoorbereiding en controleren van mutaties.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van HR-processen en werkwijzen.
• Afstemmen van procesverbeteringen met de Senior Staff Administration Officer.

Gevraagd

Wat breng je mee als HR Payroll & Staff Administration Officer?
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid, MER of
Psychologie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie, bij voorkeur binnen de financiële
dienstverlening.
• Kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Affiniteit met HR-data en basiservaring met het opstellen van rapportages en analyses.
• Ervaring met MS Office (Excel, Access, PowerPoint) en bij voorkeur kennis van AFAS
Profit.
• Je bent nauwkeurig, assertief en denkt in oplossingen.
• Je schakelt makkelijk tussen taken en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je werkt zelfstandig, toont initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als
Engels.
• Je bent beschikbaar voor 20 – 24 uur per week.

Aanbod

Wat maakt het leuk om bij CACEIS Bank Nederland te werken?
CACEIS Bank NL maakt deel uit van de CACEIS Group en wordt ondersteund door onze grootste
aandeelhouders, Crédit Agricole S.A. en Banco Santander S.A. Als snel groeiende, moderne
administratiebank bewaren, beschermen en waarderen we effectenportefeuilles van
professionele beleggers. Direct en indirect helpen we de vermogens van (groot)ouders, kinderen
en kleinkinderen te beheren in meer dan 70 markten wereldwijd. Dat willen we zo doen dat we
welvaart voor toekomstige generaties mogelijk maken.

Daarom vind je bij ons:
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; een 13e maand, flexibel thuiswerk beleid en
vaste (VPL) vergoeding. Goed pensioen, 27 vakantiedagen, gratis reizen met de trein,
een laptop en telefoonvergoeding etc.
• Vrijheid om te ondernemen, goede ideeën te uiten en vaak ook zelf uit te voeren.
• Vakmanschap; je werkt bij een Nederlandse specialist, waar je heel snel, heel veel kunt
leren over het asset management en beleggingsadministratie.
• Verbondenheid; wij brengen collega’s, klanten en partners samen om oplossingen te
realiseren, een leuke baan met een maatschappelijke verantwoordelijkheid.
• Bij CACEIS geloven we dat diversiteit en inclusiviteit de sleutel zijn tot groei en innovatie.

Ben jij de HR Payroll & Staff Administration Officer die wij zoeken?
Klik dan op de "button" of stuur je cv en motivatie naar Selisha Hindori via recruitment-
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Heb je nog vragen? Dan kan je die ook stellen via bovenstaande e-mailadres.