Interne projectcoördinator transitie Balkbrug • Dienst Justitiële Inrichtingen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

INTERNE PROJECTCOÖRDINATOR TRANSITIE

CTP Veldzicht staat voor een omvangrijke transitie waarbij de doelgroepen coa patienten zonder, of met een lagere beveiligingsbehoefte (1 en 2) en vris patienten, worden uitgefaseerd en extra capaciteit voor tbs-gestelden wordt gecreeerd. Een complexe operatie omdat de uitfasering van voornoemde doelgroepen en de nieuwe instroom van tbs-patiënten invloed heeft op de dagelijkse gang van zaken in de organisatie en de behandeling van de patiënten.

DIT GA JE DOEN ALS INTERNE PROJECTCOÖRDINATOR TRANSITIE
De interne projectcoördinator transitie speelt hierin een sleutelrol. Je stelt een projectplan op. Dit doe je door met professionals van Veldzicht te overleggen over wat nodig is aan tijd, deskundigheid en middelen (geld, ict voorziening, facilitaire middelen e.d) om de extra capaciteit van tbs-patiënten te kunnen creëren. Na akkoord van de directie op het projecplan ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten en aansturing van het projectteam.

• Je achterhaalt de kern van de interne opdrachten en knelpunten en deze vertaal je naar concrete acties, planningen en verantwoordelijkheden;
• Jij bewaakt de planning en voortgang van het projectplan, stuurt op uitvoering en draagt bij aan het realiseren van een soepele overgang voor patiënten, medewerkers en ondersteunende diensten. Daarbij werk je intensief samen met de directie, het managementteam, de IDU-coördinatoren en diverse afdelingen binnen CTP Veldzicht om te zorgen dat de transitie zo soepel mogelijk verloopt voor onze patiënten en medewerkers;
• Je monitort en borgt de interne voortgang, deadlines, resultaten en kwaliteit van werkzaamheden binnen het project en op basis hiervan adviseren over oplossingen of over aanpak om tot betere resultaten te komen;
• Je coördineert interne processen en stemt de te ondernemen activiteiten af tussen onder andere de leefafdelingen, dagbesteding, facilitair en beveiliging;
• Je signaleert interne afwijkingen of risico’s, brengt probleem in kaart en adviseert over oplossingen;
• Je zorgt voor heldere interne communicatie, inclusief informeren via communicatie op intranet en updates aan betrokken managers;
• Je bewaakt en verzorgt de interne projectadministratie, je stelt projectdocumenten, planningen op en je zorgt voor de monitoring daarvan;
• Je neemt deel aan interne project- en werkoverleggen en notuleert de overleggen van de interne werkgroep;
• Je ondersteunt de directeur behandeling bij externe communicatie.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
Vacaturenummer: 63284
Maaike Philippi, directeur behandeling
08807-42800
Annelies Bosch, corporate recruiter DJI


DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week – 32

Gevraagd

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring met projectmanagement en verandermanagement.
• Bekendheid met de forensische zorg en reguliere GGZ en de diversiteit aan doelgroepen daarbinnen is een pré.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren van complexe interne processen en projecten.
• Je herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Je weet een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf en voor anderen te vertalen.
• Je weet prioriteiten te stellen voor jezelf en voor anderen.
• Je weet een realistische raming van de tijd, mensen en middelen te maken die voor het werk nodig zijn.
• Je bent gemakkelijk in de omgang met anderen en weet andere voor je standpunten te winnen.

Aanbod

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment maakt deel van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

HIER KOM JE TE WERKEN
CENTRUM VOOR TRANSCULTURELE PSYCHIATRIE VELDZICHT
Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan sociotherapeuten, medewerkers geïntegreerde beveiliging en psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannen en vrouwen met complexe psychiatrische problemen en diverse culturele achtergronden. De communicatie verloopt meestal in het Engels of Nederlands, maar via collega’s of een tolk vormen ook andere talen geen probleem. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de patiënten of meer op een afstand.

MEER OVER DEZE LOCATIE

ZO SOLLICITEER JE
Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!