Managementondersteuner Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren managementondersteuner? Kun jij je hoofd koelhouden en behoud je het overzicht in stressvolle situaties? Kun je vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Een baan als managementassistent is dan perfect voor jou! Kom jij werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen? Dan kun je rekenen op een salaris vanaf €3016,50 bruto per maand!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen €3016 en €3879 per maand!
• 32-36 uur per week
• Een opdracht voor minimaal 6 maanden.
• Werken voor DJI
• Werken op het hoofdkantoor van DJI in Den Haag
• Leuke, afwisselende en verantwoordelijke functie

Wie ben jij

Je bent als managementondersteuner natuurlijk goed in plannen en organiseren en hebt een dienstverlenende instelling. Je kunt je hoofd koelhouden en hebt een vrolijke glimlach op je gezicht! Je zorgt er voor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je hebt begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren. Je bent initiatiefrijk en gericht op het ontzorgen van de collega's. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Dit alles doe jij met het vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden en prioriteiten te kunnen stellen. Kortom: je staat stevig in je schoenen.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Beheersing van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Wat ga je doen

Als managementondersteuner draai je mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is! Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheer van complexe agenda's, waarbij je ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
• Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen en archivering van vergaderstukken, correspondentie en e-mails met behulp van iBabs.
• Vervoer regelen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt, zodat de directeur(en) goed voorbereid aanwezig kunnen zijn bij vergaderingen.
• Prioriteiten stellen en deadlines bewaken, waarbij je proactief en assertief handelt.
• Signaalfunctie vervullen, effectief schakelen op verschillende niveaus en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Waar ga je werken

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.
Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van 16.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland!

Jij komt te werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag op het hoofdkantoor aan de Turfmarkt. Je werkt voor de (divisie)directeuren. Typerend voor het team? "Never a dull moment"

Het secretariaat managementondersteuners werkt voor de gehele divisie gevangeniswezen vrijheidsbewaring. Je werkt dus voor alle PI'S door het hele land. Dit maakt de functie en de werkplek dynamisch en uitdagend!

Sollicitatie

Word jij de nieuwe managementondersteuner bij DJI? Solliciteer vandaag nog met je cv en motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!