Office Assistant Den Haag • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het kantoor. Je ontvangt cliënten met een glimlach, houdt de facilitaire zaken tot in de puntjes op orde en zorgt dat jouw collega’s altijd optimaal kunnen werken. Met jouw hospitality mindset en oog voor detail weet je het serviceniveau continu hoog te houden.
Benieuwd hoe jij in deze rol echt het verschil maakt? Lees dan snel verder!

• Een marktconform salaristussen de € 2.700,- en € 3.700,- bruto op fulltime basis;
• Een afwisselende functie, je verveelt je geen dag hier;
• Je komt te werken in een hecht en betrokken team;
• Gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagborrels;
• Uitstekende secundairearbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en8,33% vakantiegeld;
• Flexibiliteit in werktijden en werkdagen;
• Een fijne en diverse werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Cliënten verwelkomen en als host fungeren;
• Vergaderruimtes en voorzieningen coördineren;
• Evenementen en speciale gelegenheden ondersteunen en organiseren;
• Facilitaire storingen rapporteren en indien mogelijk zelfstandig oplossen;
• Vragen en verzoeken van medewerkers opvolgen;
• Nieuwe medewerkers voorzien van een complete werkplek;
• Voorraadbeheer en tijdige bestellingen;
• Cateringbehoeften op kantoor uitvoeren;
• Je rapporteert aan de kantoormanager.

• Minimaal een MBO 4/HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je vindt het belangrijk om een ondersteunende factor te zijn voor jouw collega’s, je staat dan ook altijd klaar om hulp te bieden waar nodig;
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week;

Je gaat aan de slag bij een middelgroot advocatenkantoor op een toplocatie in hartje Den Haag. Zodra je het karakteristieke pand binnenloopt, ervaar je direct de warme en prettige sfeer. Het kantoor is stijlvol ingericht, de medewerkers zijn gastvrij en het staat al jaren bekend als een betrouwbare en hoog aangeschreven speler. Niet voor niets is het verloop onder de twintig advocaten en vijf secretaresses bijzonder laag.

Voor een team van circa vier advocaten zoeken zij een Office Assistent die het verschil wil maken. Jij neemt werk uit handen, denkt actief mee en bent een staat voor iedereen klaar. Eigen initiatief wordt gezien en gewaardeerd. Het team is hecht, collegiaal en zoekt een gezellige collega die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Hiërarchie speelt hier geen rol: iedereen luncht en borrelt samen. Daarnaast kun je rekenen op jaarlijkse teamuitjes, feestelijke vieringen en een weekend weg met het hele kantoor.

Geweldig! Contacteer mij via: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of , of klik snel op de sollicitatieknop!