Senior Contract en Leveranciersmanager ICT Utrecht • IF Solutions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je een door de wol geverfde specialist of sta je nog aan het begin van je loopbaan? Waar je ook staat in je carrière: IF Solutions biedt de juiste ingang op het juiste moment. Voor vast of tijdelijk werk.

Senior Contract en Leveranciersmanager ICT
Functie omschrijving
De Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch
Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces-
en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.

Je voert deze rol uit voor 2 teams: het team voor DomstadIT (dat centrale IT diensten levert) en het team
voor het domein Bedrijfsvoering. De tijdsverdeling tussen de teams komt gemiddeld op 50/50 uit.

Dit ga je doen
1. Contractmanagement
2. Tactisch Leveranciersmanagement
3. Decentrale inkoop

Ad 1. Contractmanagement
- Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en
vakoverstijgende trajecten.
- Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de
contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)
- Toetst offertes op afspraken contractafspraken.
- Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het
management.
- Escalaties naar de leverancier.
- Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.
- Beheren van licenties (Software asset management).
- test

Specifiek voor het team bedrijfsvoering heb je een aantal werkzaamheden die voor het einde van het jaar
afgerond moeten zijn:
- Afronden inventarisatie i-contracten voor de 10 OO's binnen het domein
- Vaststellen per OO van de te beheren contracten
- Ervoor zorgen dat de contractdocumentatie op orde komt
- Uitvoeren SPEND analyse en op basis van deze uitkomsten inrichten beheerregime (inclusief
rapportages en periodiek overleg)

Ad 2. Tactisch leveranciersmanagement
- Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een
samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
- In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.
- Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
- Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.
- Adviseert de operationele leveranciersmanager.

- Adviseert gevraagd en ongevraagd.

Ad 3. Decentrale inkoop
Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert
met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;
- Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het
inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
- Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor
 het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.
 informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
- Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
- Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit-
prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB,
duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere
bundeling van inkopen.
 Proces begeleiden van inkooptrajecten.

Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk)
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en
informatievoorziening.
- aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese
aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken
voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
- Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er
sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
- Het kunnen ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
- Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.
- Integer, klantgericht en stressbestendig.
- Analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.

Competenties
In de uitvoering van ons werk staan de vier gemeentelijke kernwaarden centraal: open, wendbaar, scherp
en betrouwbaar. Ze komen tot uiting in onze heldere afspraken, servicegerichte en flexibele werkhouding,
scherpe (financiële) planning en betrouwbare inzet. Van onze medewerkers verwachten we dat ze – vanuit
deze kernwaarden - hun persoonlijke vaardigheden en vakkennis verder ontwikkelen.
DomstadIT verwacht van de medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het
belang van het grotere geheel van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen
en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden. Van alle medewerkers wordt inzet gevraagd buiten
kantoortijden, omdat de ICT dienstverlening 7x24 uur per week geleverd wordt. Groot onderhoud wordt bij
voorkeur gepland in het weekend, zodat gebruikers hierdoor zo min mogelijk worden gehinderd

Duur: afhankelijk van het in ons bezit zijn van een geldige
VOG - 31-12-2025, met optie op verlenging
Inhuur is ivm ziektevervanging.
Bij snel herstel zouden we voortijdig kunnen
beëindigen. met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 09 sep. 2025 (di.), 8:45
Datum eerste gesprek: 17-9-2025 tussen 13.00 – 15.00 uur

Gevraagd

Eisen:

• Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau. Beargumenteer waarom kandidaat hieraan voldoet
• Kandidaat is in bezit van NEVI 2 of een (Post) HBO Aanbesteden voor Gevorderden certificaat. Dit moet uit de CV te herleiden zijn
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaringen met Contract & Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT. Dit moet uit de CV te herleiden zijn
• Kandidaat heeft ervaring met het op orde brengen van contractdocumentatie zoals vermeld in het profiel bij Contractmanagement. Licht toe waar deze ervaring
• Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwamen. Dit moet uit de CV te herleiden zijn
• Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen. Dit moet uit de CV te herleiden zijn
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.Geef een concreet voorbeeld waaruit bovenstaande blijkt
• Kandidaat is Integer, klantgericht en stressbestendig
• Kandidaat is analytisch ingesteld en kan goed anticiperen en communiceren

Aanbod

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Waar je gaat werken

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '