Support officer Nieuw-Vennep • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als support officer ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die cruciaal zijn voor de ondersteuning van projectteams en de crewing officer. Je werkt van maandag tot en met vrijdag binnen flexibele kantoortijden, met mogelijkheden voor doorontwikkeling en training. In deze rol stel je contracten op voor projectcontractanten, valideer je certificeringen en beheer je de trainingsplanning volgens de trainingsmatrix. Je bent verantwoordelijk voor het uploaden en beheren van documenten in onze systemen en zorgt ervoor dat documenten voldoen aan de normen van het bedrijf.

Je begint je werkdag met het controleren en bijwerken van de projectdocumentatie. Vervolgens houd je je bezig met visumaanvragen en ondersteun je projectmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en vergaderingen. Je controleert de structuur van SharePoint-mappen, maakt inkooporders aan in het boekhoudsysteem en onderhoudt contacten met aannemers over planning, facturering en reisarrangementen. Gedurende de dag zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat ons beheersysteem voldoet aan de documenten van contractanten.

Ben jij klaar om een verschil te maken in een dynamische projectomgeving? Reageer dan nu en maak deel uit van een professioneel en gedreven team!

• Marktconform salaris tussen € 2.650 - € 3.500
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiedagen
• Doorgroeimogelijkheden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Mbo werk- en denkniveau
• 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met documentbeheer en administratieve processen
• Vaardigheid met systemen zoals SharePoint en boekhoudsoftware, of bereidheid dit snel te leren
• Sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen

Je toekomstige werkgever is een toonaangevend bedrijf in de sector transport, logistiek en luchtvaart. Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak en biedt een dynamische omgeving waarin je samenwerkt met professionals die gedreven zijn om uitstekende resultaten te leveren. De organisatie hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering, en biedt een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.