Officemanager Amersfoort • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een nuchtere, middelgrote organisatie in de bouwsector zoeken wij een Officemanager die van aanpakken weet. Iemand die ziet wat er nodig is, al voordat iemand erom vraagt. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s en management en zorgt dat alles in en om kantoor soepel loopt.

Wat ga je doen?

Als Officemanager zorg jij dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt het management. Denk daarbij aan de volgende taken:

• Je beheert het telefoonverkeer, de mail en alle correspondentie van 3 kantoren;
• Je organiseert agenda’s, afspraken en vergaderingen;
• Je maakt presentaties en nieuwsbrieven en zorgt dat informatie helder bij de juiste mensen komt;
• Je organiseert diverse evenementen;
• Je houdt voorraden en kantoorvoorzieningen bij;
• Je werkt administratie en klantgegevens bij.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag vooruitdenkt, snel schakelt en plezier heeft in een veelzijdige rol. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding, op minimaal mbo4-niveau;
• Communiceer je helder, werk je nauwkeurig en ben je praktisch ingesteld;
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Heb je ervaring met MS Office en ben je digitaal vaardig;
• Heb je ervaring met Afas? Dat is mooi meegenomen;
• Heb je uitstekende communicatie in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Heb je goede organisatie skills en een gezonde dosis humor;
• Ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag en woensdag. Op vrijdag kan je een kanon afschieten, dan is je aanwezigheid niet nodig).

Wat krijg je ervoor terug?

Een rol waarin je écht het verschil maakt voor je collega’s én de organisatie. Je werkt in een nuchter en collegiaal team waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de €3.500,- en €4.200,- o.b.v. een bruto fulltime maandinkomen (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering en pensioenregeling;
• Laptop en iPhone (ook privé te gebruiken);
• 25 vakantiedagen, 15 ATV-dagen en 3 kortverzuimdagen (bij 40 uur);
• 8% vakantiegeld en 2,18% saldo duurzame inzetbaarheid;
• Vitaliteitsbudget van €200,- per jaar;
• Gezamenlijke lunch, vers fruit en regelmatig leuke uitjes;
• Twee weken vrij in de zomer en met kerst.

Heb je interesse? Bel of mail gerust, ik vertel je graag meer!