Senior Contract en Leveranciersmanager ICT Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Contract- en Leveranciersmanager ICT ben je verantwoordelijk voor contractmanagement, tactisch leveranciersmanagement en decentrale inkoop binnen twee teams: DomstadIT (centrale IT-diensten) en het domein Bedrijfsvoering, met een tijdsverdeling van ongeveer 50/50.

• Deelname en regievoering in aanbestedingstrajecten voor afdelingsbrede en vakoverstijgende projecten.
• Bewaken van contractafspraken en adviseren van contracteigenaren over contractmanagement en contractmanagementtools (zoals in gebreke stelling, verlenging, opzegging, ontbinding).
• Toetsen van offertes aan contractafspraken.
• Rapporteren over leveranciersprestaties en financiën aan contracteigenaren en het management (per kwartaal).
• Escaleren van issues naar leveranciers.
• Tijdig signaleren van contracteinddatums en life cycle management.
• Beheren van licenties (Software Asset Management).
• Specifiek voor het team Bedrijfsvoering: afronden van inventarisatie i-contracten, vaststellen te beheren contracten per organisatieonderdeel, zorgen voor op orde brengen van contractdocumentatie, uitvoeren van SPEND-analyse en inrichten van beheerregime inclusief rapportages en periodiek overleg.

• Verkennen, starten, onderhouden en verder ontwikkelen van samenwerkingsrelaties met kernleveranciers.
• Bijdragen aan innovatiebeleid in samenwerking met leveranciers.
• Adviseren over strategische leveranciers en mogelijke veranderingen.
• Ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
• Adviseren van operationele leveranciersmanagers, zowel gevraagd als ongevraagd.

• Aanspreekpunt voor budgethouders en aanvragers over inkoopbehoeften en adviseren over inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht in samenwerking met JZI.
• Inventariseren van inkoopbehoeften als input voor het inkoopjaarplan en de gemeentebrede aanbestedingskalender.
• Aanspreekpunt voor productgroep eigenaren voor het vertalen van productgroepstrategieën in inkooptrajecten, verzamelen van gebruikers- en marktinformatie, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
• Toetsen op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van kaders.
• Afweging maken en adviseren over de beste wijze van inkopen met oog voor kwaliteit-prijsverhouding, maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid, social return), juridisch kader en optimalisatie door bundeling van inkopen.
• Begeleiden van inkooptrajecten.

• HBO werk- en denkniveau.
• Nevi 2 publiek diploma of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.
• Ruime ervaring met voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij (semi)overheid, inclusief opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud- en outsourcingtrajecten met uitgebreide aandacht voor security (AVG).
• Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen met leveranciers waarbij sprake is van tegengestelde belangen.
• Vaardigheid in het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams.
• Integer, klantgericht en stressbestendig.
• Analytisch ingesteld met goede anticipatie- en communicatieve vaardigheden.

Je werkt vanuit de gemeentelijke kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar. Dit komt tot uiting in heldere afspraken, een servicegerichte en flexibele werkhouding, scherpe (financiële) planning en betrouwbare inzet. Je ontwikkelt je persoonlijke vaardigheden en vakkennis continu en werkt altijd in het belang van het grotere geheel van de afdeling.

Vanwege de 7x24 uur ICT-dienstverlening wordt inzet buiten kantoortijden gevraagd. Groot onderhoud wordt bij voorkeur in het weekend gepland om gebruikers zo min mogelijk te hinderen.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau
2. Kandidaat is in bezit van NEVI 2 of een (Post) HBO Aanbesteden voor Gevorderden certificaat
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaringen met Contract & Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT
• Kandidaat heeft ervaring met het op orde brengen van contractdocumentatie zoals vermeld in het profiel bij Contractmanagement
• Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwamen
• Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.Geef een concreet voorbeeld waaruit bovenstaande blijkt
• Kandidaat is Integer, klantgericht en stressbestendig
• Kandidaat is analytisch ingesteld en kan goed anticiperen en communiceren

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.