Portfoliomanager IV/ICT Purmerend • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Portfoliomanager ben jij verantwoordelijk voor de regie op het portfoliomanagementproces. Je fungeert als schakel tussen de organisatie en IV/ICT, waarbij je onder jouw leiding initiatieven prioriteert binnen de richting van de IV-strategie. Je beheert de IV/ICT portefeuille, analyseert wijzigingen, adviseert over haalbaarheid en risico’s en evalueert lopende projecten. Daarbij onderhoud je goed contact met verschillende stakeholders en adviseer je hen waar nodig.

Je opereert op strategisch en tactisch niveau en maakt de vertaalslag van de domeinen naar IV/ICT. Je borgt de samenhang tussen domeinplannen, programma’s en overige verzoeken of initiatieven van de verschillende domeinen binnen IV/ICT en het effect hiervan op het portfolio. Cruciaal is het ontwikkelen van een langetermijnperspectief en het prioriteren van complexe projecten en behoeften die worden opgehaald in de organisatie.

Je draagt zorg voor de verdere professionalisering van portfoliomanagement gericht op doorontwikkeling en vernieuwing van (IV/ICT)oplossingen. Je maakt risico’s en kosten inzichtelijk en bespreekbaar, herkent synergievoordelen en kansen voor de toekomst. Daarbij treed je op als adviseur van de budgethouder van ICT en IV-middelen met betrekking tot vernieuwing, ontwikkelingen en continuïteitswaarborging. Voor de stuurgroep ben je een belangrijke sparringpartner op het gebied van portfolio. Je bereidt rapportages en verslagen voor als input voor besluitvorming. Je hebt een mensgerichte en resultaatgerichte stijl van adviseren, kunt je goed inleven in situaties en bent sterk in het overbrengen van het belang van portfoliomanagement voor de organisatie.

• Bewaken van de samenhang binnen het projectportfolio en snel reageren op onverwachte wijzigingen die invloed hebben op het portfolio;
• Het goed in de gaten houden van rolling forecasts en investeringen en zorgen voor (financieel) inzicht in de voortgang van projecten;
• Analyseren van projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen om het team scherp te houden;
• Zorgen voor afstemming van bedrijfsinitiatieven met de strategische ambities van de gemeente;
• Optreden als voorzitter van sturingsoverleggen en zorgen voor kwaliteitsverbetering van de portfolioproducten;
• Verbeteren van het portfoliomanagementproces en zorgen voor de maakbaarheid van de portefeuille.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager binnen een overheidsinstantie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch en tactisch adviseren op gebied van IV/ICT binnen een overheidsinstantie (bij voorkeur gemeente), met samenhangende besluitvormingsprocessen
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van portfoliomanagement bij een gemeente en/of provincie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau voor portfoliomanagement
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling
• Je geeft in een korte motivatie aan waarom deze opdracht je aanspreekt en jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.