Projectleider Renovatie, Inrichting en Verhuizing Bibliotheek Leidschendam • Bright Professionals

Voor een uitdagend project als Projectleider Renovatie, Inrichting en Verhuizing Bibliotheek in Leidschendam-Voorburg, biedt deze rol een unieke kans om bij te dragen aan de toekomst van de lokale bibliotheekvoorziening. Je werkt in een omgeving waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren van een essentiële maatschappelijke voorziening. Jouw inzet is cruciaal voor het realiseren van een innovatieve en toekomstbestendige bibliotheek. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Projectleider Renovatie, Inrichting en Verhuizing Bibliotheek. Werken voor Stadsbeheer betekent dat je bijdraagt aan het creatief, veilig en duurzaam vormgeven van de buitenruimte, zowel boven als onder de grond. Je werkt in een omgeving waar daadkracht en dynamiek centraal staan: je haalt bijvoorbeeld een omgewaaide boom weg, analyseert verkeersdata of werkt aan projecten die binnen enkele jaren de omgeving veranderen.

De Wet stelsel openbare Bibliotheken (Wsob) bepaalt dat de gemeente verantwoordelijk is voor het lokale bibliotheekwerk, inclusief de beschikbaarheid, omvang en kwaliteit van een fysieke bibliotheekvoorziening die voldoet aan de vijf wettelijke maatschappelijke functies. Onlangs is er in opdracht van de raad een intensief participatietraject geweest over de toekomst van de bibliotheek in Leidschendam-Voorburg.

Inwoners hebben daarbij behoefte uitgesproken aan een innovatieve, ondernemende en toekomstbestendige bibliotheekvoorziening met een belangrijke maatschappelijke rol en extra aandacht voor de huiskamerfunctie. Ook wordt de bibliotheek gezien als essentiële voorziening voor lezen en leren, en zijn er wensen voor modernisering.

Het ontwerp voor de toekomstbestendige bibliotheek is inmiddels vastgesteld. De volgende fase is gestart: aanbesteden, realiseren en overdragen aan beheer. De bibliotheek verhuist van Fluitpolderplein 5 naar Fluitpolderplein 12. Fpp 5 en 10 krijgen een herbestemming en Fpp 12 wordt verbouwd en gemoderniseerd. Door de onderlinge afhankelijkheden en betrokkenheid van veel interne en externe partijen is er behoefte aan coördinatie van het proces, zowel op praktisch als financieel gebied.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Contracteren van partijen voor de uitvoering van de verschillende werkzaamheden;
• Organiseren en uitvoeren van de renovatie en inrichting van de panden Fpp 10 en 12;
• Overdragen aan de beheerorganisatie(s);
• Zorgdragen voor decharge van het project.

Je leidt en coördineert het verhuis- en renovatieproject van de bibliotheek. Je zorgt dat de bibliotheekvoorziening op tijd en binnen budget wordt gemoderniseerd en verhuisd, met behoud van de maatschappelijke functies, een goede afstemming tussen partijen, en een soepele overdracht aan de beheerorganisatie zodat de bibliotheek vanaf de zomer van 2026 optimaal kan functioneren in de vernieuwde huisvesting.

Als projectleider pak je deze opdracht op conform projectmatig werken en bewaak je een goed verloop van het proces. Je stuurt werkgroepen aan, bevordert samenwerking en stemt tweewekelijks de voortgang af met de opdrachtgever, zonder functioneringsgesprekken of supervisie. Je bent aanspreekbaar op realisatie van doelen en beleid binnen gestelde budgettaire randvoorwaarden en inzet van mensen/middelen. Participatie heeft hierbij bijzondere aandacht.

Alle relevante informatie die je verzamelt of ontwikkelt tijdens de opdracht leg je gestructureerd vast, zodat deze altijd toegankelijk blijft voor interne belanghebbenden. Voor het einde van je opdracht draag je alle relevante informatie zorgvuldig over, zodat continuïteit wordt gewaarborgd. Je maakt tijdig afspraken over kennisoverdracht en borging van de dienstverlening. Het project eindigt met de overdracht van het beheer van de locatie aan de lijnorganisatie (de afdeling Stadsbeheer).

Competenties

• Verantwoordelijkheid: je komt gemaakte afspraken na en accepteert de gevolgen van je eigen handelen;
• Oordeelsvorming: je weegt alternatieven af en komt tot realistische beoordelingen;
• Regisseren: je brengt belangen en ideeën van verschillende partijen samen en realiseert gemeenschappelijk resultaat;
• Samenwerken: je werkt effectief samen in een team en draagt bij aan het behalen van het groepsdoel;
• Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelstellingen en werkt actief om deze te behalen.

Organisatie
Je gaat aan de slag bij een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werk je samen met 650 collega’s aan optimale dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, iedereen kent elkaar en weet wat er speelt. Vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid vormen het uitgangspunt.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.