Voor een uitdagende rol als Informatiespecialist bij een toonaangevende overheidsinstantie, werk je met cutting-edge documentmanagementsoftware om de integriteit en volledigheid van cruciale informatie te waarborgen. Je bent de spil in het web tussen diverse stakeholders en draagt bij aan transparantie en verantwoording binnen de publieke sector. Jouw expertise in informatievoorziening is essentieel in een omgeving waar je bijdraagt aan maatschappelijk relevante thema's. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Informatiespecialist. Je werkt met moderne documentmanagementsoftware om documenten, chatberichten en e-mails te filteren, labelen en verrijken met metadata. Hierbij zorg je voor de volledigheid van relevante informatie in de dataset en bij de dossiervorming. De opdrachtgever stelt hoge eisen aan de nauwkeurigheid van jouw werk, omdat dit essentieel is voor goede publieke verantwoording.

Je stemt jouw werkzaamheden goed af met verschillende stakeholders, zoals juristen of collega’s uit het data science team. Je informeert hen over wat er met de stukken gebeurt. Hiervoor ben je klantgericht, proactief en sensitief.
Je verwerkt informatie met oog voor de context en thema’s als volledigheid en betrouwbaarheid. Essentiële informatie mag niet verloren gaan en je houdt rekening met wetgeving. Je denkt actief mee en adviseert over deze balans.
Je werkt in een documentmanagementsysteem dat continu in ontwikkeling is. Je hebt affiniteit met applicaties en draagt bij aan optimalisaties binnen het systeem. Je volgt ontwikkelingen op de voet en geeft hierover creatief advies.

Jouw profiel

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen Informatievoorziening.
Je hebt uitgebreide ervaring met ZyLAB en Zoek en Vind.
Je hebt ervaring met analytische software.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
Je bent bekend met beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid, bijvoorbeeld binnen het ministerie van VWS, en met wet- en regelgeving omtrent de Woo, Wpe en Archiefwet.
Je hebt een praktische hands-on mentaliteit, bent oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
Je kunt onder grote druk accuraat werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
Je zorgt voor goede dossiervorming van je uitgevoerde werk voor verantwoording aan controlerende instanties, zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer.
Ervaring met dossiervorming, archiefvereisten en informatieanalyse is een pré.
Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties zijn een pré.

De organisatie en het team
Je komt te werken bij de Directie Open Overheid, waar meer dan honderd collega’s werken aan het openbaar maken van informatie van een ministerie. Binnen deze directie zijn onder andere informatiespecialisten, data scientisten, software engineers en juristen actief. De directie kenmerkt zich door een dynamische omgeving, mede dankzij de aandacht van publiek en politiek. Zowel medewerkers in dienst van VWS als extern ingehuurde specialisten werken hier samen.

Het team Informatieverzoeken Woo verwerkt informatieverzoeken die op basis van de Wet open overheid (Woo) worden ingediend. Sinds de coronacrisis is het aantal verzoeken flink gestegen en staan veel verzoeken in het teken van corona. De overgang van de Wob naar de Woo en de parlementaire enquête corona brengen extra uitdagingen met zich mee. Om de beantwoording van verzoeken en de implementatie van de wetswijziging soepel te laten verlopen, zoeken zij versterking.

In het team verzamel je samen met collega’s documenten en e-mails rondom informatieverzoeken. Je verwerkt en beheert deze in een dataset en zorgt daarmee voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken van diverse documenttypen. Jouw werkzaamheden richten zich specifiek op het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken voor de Woo en de Wpe. Ervaring met documentmanagement, idealiter binnen de Rijksoverheid of een ministerie, is hierbij zeer waardevol.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van Informatievoorziening

Functie wensen

Het is een pre als je kennis hebt van en ervaring met vraagstukken op het gebied van documentmanagement.
Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met relevante actuele wetgeving, zoals de Woo, Wpe, Archiefwet en AVG.
Het is een pluspunt als je ervaring hebt met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, die we kunnen toetsen aan de hand van je CV, motivatie en/of een mogelijk gesprek.
Ervaring met en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever is gewenst.

Extra informatie

PlaatsDen Haag
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum01-10-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Informatie Architect Den Haag Parttime Den Haag HBO Den Haag Vast contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Informatie Architect Salaris Informatie Architect

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Informatie Architect in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Informatie Architect in Den Haag gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 181.857 CV's