Contract en Leveranciersmanager ICT Utrecht • Bright Professionals

• Contractmanagement
  Je neemt deel aan aanbestedingstrajecten en stuurt afdeling brede en vakoverstijgende trajecten aan.
  Je bewaakt contractafspraken en adviseert contracteigenaren over contractmanagement en het gebruik van contractmanagementtools van IB JZI (zoals ingebrekestelling, verlenging, opzegging, ontbinding).
  Je toetst offertes aan de hand van contractafspraken.
  Je rapporteert over leveranciersprestaties en financiën aan contracteigenaren en elk kwartaal aan het management.
  Je handelt escalaties met leveranciers af.
  Je signaleert tijdig einddatums van contracten richting contracteigenaar en ondersteunt life cycle management.
  Je beheert licenties (Software asset management).
  
• Tactisch leveranciersmanagement
  Je verkent, start en onderhoudt samenwerkingsrelaties met kernleveranciers en ontwikkelt deze waar relevant verder.
  Samen met leveranciers lever je een bijdrage aan innovatiebeleid.
  Je geeft advies over strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
  Je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk.
  Je adviseert de operationele leveranciersmanager, zowel gevraagd als ongevraagd.
  
• Decentrale inkoop
  Je bent het aanspreekpunt voor budgethouders en aanvragers bij inkoopbehoefte en adviseert over inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI.
  Je inventariseert de (te verwachten) inkoopbehoeften binnen het organisatieonderdeel en levert input voor het inkoopjaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
  Je bent aanspreekpunt voor relevante productgroep-eigenaren bij het vertalen van de productgroepstrategie naar inkooptrajecten.
  Je verwerkt informatie van gebruikers of de markt en doet voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
  Je toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
  Je maakt afwegingen en geeft advies over de wijze van inkopen zodat de beste kwaliteit-prijsverhouding wordt bereikt, met aandacht voor maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en optimalisatie zoals bundeling van inkopen.
  Je begeleidt het proces van inkooptrajecten.

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding.
• Post-HBO opleiding ‘Aanbesteden voor gevorderden’.
• Ervaring binnen de overheid.
• Nevi 2 publiek diploma of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.
• Ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten, waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
• Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers wanneer er sprake is van uiteenlopende belangen.
• Het kunnen ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams.
• Integer, klantgericht en stressbestendig.
• Analytisch ingesteld, goed in anticiperen en communiceren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding.
• Je hebt (Post) HBO aanbesteden voor gevorderden gevolgd.
• Je hebt ervaring binnen de overheid.
• Je beschikt over het Nevi 2 publiek diploma (of een gelijkwaardig diploma).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.
• Je hebt ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud- en outsourcingtrajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod komt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij sprake is van tegengestelde belangen.
• Je kunt een relatienetwerk ontwikkelen en onderhouden.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
• Je bent ervaren in projectmatig werken in multidisciplinaire teams.
• Je handelt integer, bent klantgericht en stressbestendig.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.
• Je werkt volgens de kernwaarden open, wendbaar, scherp en betrouwbaar, en ontwikkelt jouw persoonlijke vaardigheden en vakkennis continu.
• Je hebt brede basisvaardigheden of bent bereid deze te ontwikkelen en houdt je kennis met betrekking tot jouw specialisatie actueel.
• Je bent bereid om buiten kantoortijden inzet te tonen, aangezien de ICT-dienstverlening 7x24 uur per week wordt geleverd, inclusief mogelijk onderhoud in het weekend.

• Plaats Utrecht
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 36 uur per week
• Startdatum 15-09-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.