Projectleider Zoek & Vind en Digitale Toegankelijkheid Den Haag • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Projectleider Zoek & Vind en Digitale Toegankelijkheid bij een toonaangevend overheidsorganisatie, krijg je de kans om bij te dragen aan een duurzame en veilige leefomgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor projecten die de digitale toegankelijkheid en zoekbaarheid van cruciale informatie verbeteren. Je werkt samen met diverse stakeholders en krijgt de mogelijkheid tot eigen inbreng en regie in strategische projecten. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Projectleider Zoek & Vind en Digitale Toegankelijkheid. Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Zij zetten zich dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Je wordt als generieke projectleider ingezet op verschillende projecten. Voor deze opdracht hebben twee projecten prioriteit, zoals hieronder omschreven. Kennis en ervaring met deze onderwerpen is een pre.

Project: Zoek & Vind
Je werkt aan het doorzoekbaar maken van verschillende bronnen tegelijkertijd. De opdracht bestaat uit twee fasen:
1. Bevestigen van de keuze om gebruik te maken van de door de Rijksdienst voor Informatiehuishouding ontwikkelde dienst voor Enterprise Wide Search, namelijk “Zoek & Vind”. Hiervoor stel je voor de CIO een beslisdocument (Business Case) op waarin je de voor- en nadelen van “Zoek & Vind” afzet tegen de kansen die Artificial Intelligence (AI) mogelijk kan bieden. Hierbij hoort ook een analyse van de risico’s en kansen om de applicaties die het primaire proces van het Rijksvastgoedbedrijf ondersteunen via Enterprise Wide Search te ontsluiten voor alle geautoriseerde eindgebruikers.
2. Je zorgt voor een goede technische en functionele introductie van de gekozen oplossing binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Onderwerpen zijn onder meer: (financiële) afspraken met de leverancier, inbedding van de oplossing in de beheerorganisatie van het Rijksvastgoedbedrijf en introductie bij de eindgebruikers.

Project: Digitale Toegankelijkheid
Je zorgt ervoor dat de web-applicaties van het Rijksvastgoedbedrijf voldoen aan de Europese toegankelijkheidsrichtlijn. Het gaat hierbij om het structureel verbeteren van de toegankelijkheid van de negen publieke websites van het Rijksvastgoedbedrijf. Je bewaakt de voortgang van eerder ingezette verbeteringen en zorgt ervoor dat ook interne applicaties aan de richtlijn gaan voldoen. Samen met gebruikers en beheerders spreek je een gedragen aanpak af. De implementatie wordt vervolgens procesmatig uitgevoerd.

Als projectleider voor de PID-fase ben je verantwoordelijk voor het initiëren, structureren en aanjagen van deze voorbereidingsfase. Aan de hand van de projectbrief stel je de PID op, stem je deze af met alle stakeholders, richt je stuurgroepen in en werk je alles uit. Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, business stakeholders, IT-partijen en gebruikersvertegenwoordigers. Je zorgt voor een breed gedragen Project Initiatie Document dat als fundament dient voor de uitvoering van het project.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het opstellen van het PID en afstemmen met alle betrokken partijen.
• Vastleggen van projectdoelen, scope, governance, planning, resources en risico’s in het PID.
• Organiseren en faciliteren van werksessies en interviews met stakeholders.
• Opstellen van een stakeholderanalyse en communicatieplan.
• Identificeren van technische en functionele kaders met betrekking tot de implementatie.
• Voorbereiden van besluitvorming binnen de stuurgroep.
• Afstemmen met architectuur, informatiebeveiliging, privacy en juridische kaders.

Kennis, ervaring en vaardigheden

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of projectmanager in (IT-)projecten.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven en begeleiden van PID-fases of projectstartups (PSU).
• Aantoonbare ervaring met het analyseren, plannen en optimaliseren van sourcing- en capaciteitsvraagstukken binnen een organisatie.
• Kennis van en ervaring met de implementatie van applicaties binnen een complexe omgeving en verschillende datastructuren.
• Sterke stakeholdermanagement skills en ervaring met bestuurlijke afstemming.
• Ervaring met Prince2, IPMA of andere projectmethodieken.
• Sterk analytisch vermogen en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling).

Pré

• Ervaring met projecten in een overheidscontext of semioverheid.
• Affiniteit met enterprise architectuur, informatiebeveiliging en/of privacywetgeving.
• Bekendheid met Agile, Scrum of ITIL methodieken.

Wat mag je verwachten?

• Een inhoudelijk uitdagende opdracht bij een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor eigen inbreng en regie in de opstartfase van een strategisch project.
• Een dynamische omgeving met betrokken collega’s en stakeholders.

Competenties

• Bestuurssensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn.
• Netwerken.
• Aansturen organisatie.
• Motiveren.
• Creativiteit.

Organisatie
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. Deze dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Jouw profiel
Je bent sterk in stakeholdermanagement, hebt ervaring met complexe IT-projecten en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd, bent resultaatgericht en beweegt je gemakkelijk in bestuurlijke omgevingen. Je bent analytisch sterk en weet belanghebbenden te verbinden rondom gezamenlijke doelen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.