Senior Contract en Leveranciersmanager ICT Utrecht • Bright Professionals

• Contractmanagement
• Tactisch leveranciersmanagement
• Decentrale inkoop

• Je neemt deel aan aanbestedingstrajecten en stuurt op afdeling brede en vakoverstijgende trajecten.
• Je bewaakt contractafspraken en adviseert de contracteigenaar over contractmanagement en het gebruik van contractmanagementtools van IB JZI (onder andere in gebreke stelling, verlenging, opzegging, ontbinding).
• Je toetst offertes aan de contractafspraken.
• Je rapporteert over leveranciersprestatie en financiën aan de contracteigenaren en elk kwartaal aan het management.
• Je handelt eventuele escalaties richting leveranciers af.
• Je signaleert tijdig de einddatums van contracten naar de contracteigenaar en voor life cycle management.
• Je beheert licenties (software asset management).

• Je rondt de inventarisatie van i-contracten af voor de 10 OO’s binnen het domein.
• Je stelt per OO vast welke contracten beheerd moeten worden.
• Je zorgt dat de contractdocumentatie op orde komt.
• Je voert een SPEND-analyse uit en richt op basis van de uitkomsten het beheerregime in, inclusief rapportages en periodiek overleg.

• Je verkent, start, onderhoudt en ontwikkelt waar relevant een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
• Je draagt in samenwerking met de leverancier bij aan innovatiebeleid.
• Je adviseert over strategische leveranciers en mogelijke veranderingen hierin.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk.
• Je adviseert de operationele leveranciersmanager en geeft gevraagd en ongevraagd advies.

• Je bent aanspreekpunt voor budgethouders en aanvragers over inkoopbehoeften en adviseert hen over het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI.
• Je inventariseert de (verwachte) inkoopbehoeften binnen het organisatieonderdeel als input voor het inkoopjaarplan en de gemeentebrede aanbestedingskalender.
• Je bent aanspreekpunt voor relevante productgroep-eigenaren voor het vertalen van de productgroepstrategie naar inkooptrajecten en om informatie van gebruikers of de markt te verzamelen, evenals het doen van voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
• Je toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
• Je maakt een afweging en geeft advies over hoe een opdracht het beste ingekocht kan worden om de optimale kwaliteit-prijsverhouding te behalen. Hierbij neem je maatschappelijke doelstellingen (zoals MKB, duurzaamheid en social return) en het juridisch kader mee en streef je naar optimalisatie, onder andere door bundeling van inkopen.
• Je begeleidt het proces van inkooptrajecten.

• HBO werk- en denkniveau.
• Nevi 2 publiek diploma (of gelijkwaardig).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.
• Je hebt ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi)overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor cloud- en outsourcingtrajecten waarin ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
• Je hebt ervaring met onderhandelingen en besprekingen met leveranciers waarbij sprake is van grote tegengestelde belangen.
• Je kunt een relatienetwerk ontwikkelen en onderhouden.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams.
• Je bent integer, klantgericht en stressbestendig.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent in bezit van NEVI 2 of een (Post) HBO Aanbesteden voor Gevorderden certificaat.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Contract- & Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT.
• Het is een pre als je ervaring hebt met het op orde brengen van contractdocumentatie zoals vermeld in het profiel bij Contractmanagement.
• Je hebt aantoonbare ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi)overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud- en outsourcingtrajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
• Je hebt ruime ervaring met het voeren van onderhandelingen en besprekingen met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
• Je bent integer, klantgericht en stressbestendig.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.

• Plaats Utrecht
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 36 uur per week
• Startdatum afhankelijk van het in ons bezit zijn van een geldige VOG
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.