Projectleider renovatie, inrichting en verhuizing Bibliotheek Leidschendam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol leiden en coördineren van het verhuis- en renovatieproject van de bibliotheek in Leidschendam-Voorburg. De bibliotheek verhuist van Fluitpolderplein 5 naar Fluitpolderplein 12, waarbij Fpp 5 en 10 een herbestemming krijgen en Fpp 12 wordt verbouwd en gemoderniseerd. Het doel is dat de bibliotheekvoorziening tijdig en binnen budget wordt gemoderniseerd en verhuisd, met behoud van de maatschappelijke functies, goede afstemming tussen betrokken partijen en een soepele overdracht naar de beheerorganisatie. De bibliotheek moet vanaf de zomer van 2026 optimaal kunnen functioneren in de vernieuwde en toekomstbestendige huisvesting.

Verantwoordelijkheden

• Contracteren van diverse partijen voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Uitvoering van de renovatie en het inrichten van de betrokken panden (Fpp 10 en 12).
• Coördineren van het proces rondom de herbestemming van de oude locatie en de verhuizing, inclusief praktische en financiële afhankelijkheden.
• Sturen van werkgroepen en samenwerken om tot goede resultaten te komen.
• Afstemmen van de voortgang met de opdrachtgever, tweewekelijks zonder supervisie.
• Zorgdragen voor het vastleggen en overdragen van alle relevante informatie zodat het werk zonder onderbreking kan worden voortgezet.
• Overdracht van het beheer van de locatie aan de lijnorganisatie (afdeling Stadsbeheer) en decharge van het project.

Functie-eisen

Projectmatig werken: Je pakt de opdracht op volgens projectmatige werkwijzen en bent aanspreekbaar op de realisatie van de vastgestelde doelen binnen budgettaire randvoorwaarden en de inzet van mensen en middelen.

Zelfstandigheid en samenwerking: Je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt en hoe je tot de gemaakte resultaatafspraken komt, waarbij je samenwerkt met werkgroepen en betrokken partijen.

Communicatie en afstemming: Je stemt regelmatig af met de opdrachtgever en zorgt voor goede communicatie en participatie, gezien de hoge politieke, financiële en maatschappelijke impact van het project.

Informatiebeheer: Je legt alle relevante informatie vast op een afgesproken wijze en draagt deze tijdig over voor borging van continuïteit.

Gevraagd

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding van projecten met installatietechnische, bouwkundige en inrichtingsaspecten (duidelijk weergegeven in het cv)
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Maatschappelijk Vastgoed
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van projecten met meerdere interne en externe betrokken partijen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.