Medewerker bestuurssecretariaat Reusel • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker bestuurssecretariaat. 

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en agenda's van wethouders. Je plant afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaakt planningen en signaleert mogelijke bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders.

Je verzorgt het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering, waaronder het opstellen van de agenda, het maken van verslagen, het bijhouden van de besluitenlijst en de archivering hiervan. Daarnaast ondersteun je het college en het MT met niet-inhoudelijke taken, zoals het regelen van representatie (bijvoorbeeld bloemen of een presentje).

Je werkt samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat in een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Gevraagd

• Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht
• Je bent een harde werker en neemt je verantwoordelijkheid
• Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken
• Werk- en denkniveau MBO
• Aantal uren per week: 18 uur (verspreid over meerdere werkdagen)
• Werkdagen: in ieder geval donderdag en bij voorkeur dinsdag, woensdag en donderdag
• Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel
• I.v.m. de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.