Medewerker bestuurssecretariaat (18 uur) Reusel • Samenvijf
Gevraagd
-
18 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en agenda's van wethouders. Je plant afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaakt planningen en signaleert mogelijke bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders.
Je verzorgt het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering, waaronder het opstellen van de agenda, het maken van verslagen, het bijhouden van de besluitenlijst en de archivering hiervan. Daarnaast ondersteun je het college en het MT met niet-inhoudelijke taken, zoals het regelen van representatie (bijvoorbeeld bloemen of een presentje).
Je werkt samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat in een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.
Gevraagd
Wat breng je mee?·Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij ;voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;·Je bent gewend te werken ;
met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;·Je denkt vooruit, ;
neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht;·Je bent een harde werker ;
en neemt je verantwoordelijkheid;·Je bent positief ingesteld en een ;
prettige collega om mee samen te werken.InformatieWerk- en denkniveau MBO ;
Schaal: 7Aantal uren per week: 18 uur (verspreid over meerdere ;
werkdagen)Werkdagen: in ieder geval donderdag en bij voorkeur dinsdag, ;
woensdag en donderdagWerkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis ;
Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 ReuselIvm de vakantieperiode graag vermelden ;
of en wanneer een vakantie gepland is.Zie bijlage voor richtlijnen en ;
werkwijze Inhuurdesk.Alleen reageren met een correcte, passende ;
beschikbaarheid.Dit is geen ZZP opdracht, ZZP'ers worden niet meegenomen in ;
de procedure. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, ;
eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de ;
woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken ;
leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder ;
expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het ;
verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer ;
informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'
Aanbod
- We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
- Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
- Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
- Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
- Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Waar je gaat werken
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Reusel
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
