Kwartiermaker Kennismanagement Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Kennismanagement. 

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en borgen van effectief kennismanagement binnen SURF. Je zorgt ervoor dat kennis die binnen SURF ontstaat duurzaam wordt vastgelegd, gedeeld en benut, zowel binnen SURF zelf als met leden en partners nationaal en internationaal.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Inventariseren van bestaande werkwijzen en behoeften van gebruikers en stakeholders;
• Ontwikkelen van een visie, kaders en aanpak voor kennismanagement;
• Adviseren over inrichting van processen, werkwijzen, tooling en governance;
• Opstellen van verbetervoorstellen en monitoringsinstrumenten;
• Fungeren als strategisch gesprekspartner richting Npuls en andere programma’s;
• Voorbereiden van een eventuele implementatiefase en adviseren over duurzame borging.

Resultaten die je oplevert:

• Analyse van huidige werkwijzen, behoeften, knelpunten en kansen rond kennismanagement;
• Een gedragen visie en aanpak voor kennismanagement, afgestemd op de strategie en klantreizen van SURF, in lijn met Npuls en andere relevante programma’s;
• Voorstellen voor processen, formats, governance en tooling die duurzame vindbaarheid, hergebruik en borging van kennis mogelijk maken;
• Kaders en randvoorwaarden voor structurele inbedding van kennismanagement in de organisatie en in de financieringsstructuur;
• Advies over monitoring, KPI’s en verbetercyclus.

Gevraagd

Inzicht in en ervaring met:

• Kennismanagement en informatiemanagement, kennismanagementprincipes, methoden, platformen en tooling
• Het ontwerpen en inrichten van kennisprocessen en -systemen
• Verandermanagement en organisatieontwikkeling en het begeleiden van implementaties
• Stakeholdermanagement in een complexe, kennisintensieve omgeving
• Affiniteit met het (hoger)onderwijs, onderzoek of coöperatieve organisaties

Vaardigheden en competenties:

• Strategisch en conceptueel denker, maar ook pragmatisch doener
• Sterke adviesvaardigheden; in staat draagvlak te creëren
• Organisatie-sensitief en politiek vaardig
• Zelfstandig, initiatiefrijk, enthousiasmerend en verbindend
• Communicatief sterk – schriftelijk en mondeling
• Flexibel inzetbaar in verschillende contexten met deels overlappende, deels unieke behoeften (SURF en Npuls)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.