Projectmanagement officer Naleving Sociaal Domein Vijfhuizen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die als PMO (projectmanagement officer) twee teams komt versterken. Je ondersteunt het team Naleving Kinderopvang VE voor 3 dagen per week en het team Naleving Werk Inkomen voor 1 dag per week. Je bewaakt de voortgang van de programma's en ziet toe op de kwaliteit van projectdocumenten en doelstellingen.

Jouw rol: Je vertaalt voortgang en resultaten naar (verantwoordings)rapportages en managementinformatie. Je bent de spin in het web en een creatieve sparringpartner voor de projectleider. Je hebt affiniteit met de opgave rondom kansengelijkheid en bestaanszekerheid en draagt bij aan het ondersteunen van gemeenten op het gebied van de kwaliteit van kinderopvang, VE en de Participatiewet.

Als PMO Naleving Sociaal Domein ondersteun je de teams bij de dagelijkse werkzaamheden en zorg je er samen met de projectleiders voor dat teamleden hun werk kunnen doen door alle randvoorwaarden te organiseren. Dit omvat onder andere het maken van goede jaarplannen en -rapportages, en het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je draagt bij aan landelijke opgaven door het beheren van de algemene mailbox en het zorgen voor een goede voorbereiding en juiste afronding van verschillende overleggen, zoals werkgroepen, ketenoverleggen en klankbordgroepen. Daarnaast is het mogelijk dat je betrokken wordt bij projecten gericht op ketensamenwerking en de Landelijke stuurgroep Naleving.

Werkzaamheden

• Als rechterhand en sparringpartner van de projectleiders ben je proactief en denk je mee met de koersontwikkeling van de teams. Je bent in staat om de inhoud snel tot je te nemen en inhoudelijk mee te denken op verschillende onderwerpen
• Verbinden: je bent de centrale schakel in de teams van adviseurs en tussen onze teams en andere teams van de VNG
• Je hebt een vlotte pen, schrijft, redigeert en/of bewaakt de kwaliteit van stukken zoals subsidieverantwoordingen en andere projectdocumenten. Je zorgt voor heldere en professionele teksten
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen en goede afronding door bijvoorbeeld een verslag
• Activiteitenbeheer: Je registreert en analyseert de activiteiten van het team, bewaakt planningen en doelstellingen, en draagt bij aan planningen en rapportages. Je bewaakt de voortgang van lopende activiteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je hebt veel gevoel voor proceskwaliteit en adviseert over de processen binnen het projectteam. Je beheert de mailbox en zorgt voor beantwoording van vragen van gemeenten en ketenpartners
• Je levert indien nodig samen met de adviseurs een bijdrage aan (interactieve) sessies voor die bijdragen aan de samenwerking met en/of tussen gemeenten. Je hebt hierbij een actieve rol in de voorbereiding en verslaglegging
• Nalevingsbrede taken: Naast bovenstaande werkzaamheden verricht je ook enkele algemene werkzaamheden voor het hele team Naleving. Je bent de achtervang voor andere teams als een PMO’er ergens anders uitvalt. Daarnaast draag je bij aan het
• Rganiseren van Naleving-brede bijeenkomsten of het uitrollen van Naleving-brede projecten

Gevraagd

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde
• Minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris, PMO of een vergelijkbare rol blijkend uit het CV en/of motivatie
• Minimaal 1 jaar ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten, en/of motivatie
• Minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie en/of motivatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en/of motivatie
• Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van de managementcylcus door bij te dragen in woord en geschrift aan rapportages, projecten etc
• Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.