Secretaresse Transmuraal Coördinatie Centrum Harderwijk • Ziekenhuis St Jansdal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In de functie van ervaren secretaresseben jij deonmisbare steunpilaar van ons team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat collega’s, huisartsen, zorginstellingen en andere partners altijd op jou kunnen rekenen. Je werk is afwisselend en uitdagend en vraagt om zelfstandigheid, overzicht en verantwoordelijkheid.

Werken in een ziekenhuis betekent werken in een complexe en dynamische omgeving. Je hebt te maken met drukke en vaak wisselende agenda’s, uiteenlopende interne en externe contacten en complexe structuren. Jij weet hier je weg in te vinden, blijft kalm onder druk en zorgt dat alles efficiënt en professioneel georganiseerd is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken

• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een overzichtelijke verslaglegging

• Bewaken van de voortgang van projecten en deadlines

• Actieve ondersteuning bieden bij diverse projecten, inclusief voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten/evenementen

• Fungeren als een betrouwbare en efficiënte schakel binnen het team

• Contract – en documentbeheer

• Accreditatieaanvraag scholingen

• Website onderhouden en door ontwikkelen

De afdeling
Het Transmuraal Coördinerend Centrum Beter Samen (TCC Beter Samen) streeft ernaar om als intermediair de bindende factor tussen de huisartsen en het ziekenhuis te vormen. Het draagt als servicepunt primair bij aan kwaliteitsverbetering in de samenwerking tussen huisartsen en medisch specialisten. Het doel van het TCC Beter Samen is het stimuleren en optimaliseren van de samenwerking en verbinding tussen de 1e lijn en 2e lijn. Het TCC Beter Samen faciliteert, verbindt en begeleidt om dit doel te kunnen bereiken.

Wie zoeken we

• Je bent in het bezit van een hbo werk- en denkniveau

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een ziekenhuis of zorginstelling.

We zoeken een kandidaat met een sterk organisatietalent en een proactieve houding. Je vindt het fijn zelf zaken op te pakken en neemt daarin verantwoordelijkheid.  Je moet in staat zijn om stressbestendig, zelfstandig te werken en tegelijkertijd een ondersteunende rol te bieden aan ons team. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met het Microsoft Officepakket is vereist.

In deze functie kan het voorkomen dat je ook in de avonduren werkt en/of op een andere locatie dan Harderwijk.

Gevraagd

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Harderwijk.

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 40 en bedraagt vanaf 1 juni 2024 minimaal €2.643,- en maximaal €3.805,- per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Liesbeth Roos, zorgmanager. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Thea van den Berg via telefoonnummer . 

We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig. Sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagmiddag 18 september, het is fijn als je hier vast rekening mee kan houden.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.