Office Manager Waalwijk • LEF Green

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw baan als

Als Office Manager bij New Care Supplements heb je een bijzonder veelzijdig takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het orderproces, biedt inkoopondersteuning, helpt bij marketingactiviteiten, ziet toe op kwaliteit en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Met enige regelmaat loop je naar het magazijn om een order te verzamelen en verzendklaar te maken. Never a dull moment!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Tot jouw veelzijdige takenpakket behoort

• het verwerken van orders en bewaken van levertijden;
• het verzorgen van de facturatie en controleren van pakbonnen, verzendadressen en meer;
• het plaatsen van inkooporders, bijhouden van voorraden en verwerken van retouren;
• het telefonisch en per mail beantwoorden van klantvragen en oplossen van incidenten;
• het verzamelen en verzendklaar maken van orders en verdere ondersteuning magazijn.

Jouw achtergrond en kwaliteiten

Bij New Care Supplements denken ze niet in hokjes. Je bent een teamplayer die zijn of haar collega's ondersteunt waar nodig. Vanwege jouw flexibele karakter schakel jij eenvoudig tussen de verschillende werkzaamheden en afdelingen. Het is jouw ambitie om de vrijheden en verantwoordelijkheden die je gaat krijgen met twee handen aan te grijpen en de komende jaren mooie stappen te zetten.

• Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd, waardoor de administratie en het orderproces foutloos verlopen;
• Jij neemt graag de telefoon op en streeft naar een optimale ondersteuning van jouw klanten;
• Jij hebt affiniteit met de gezondheidsbranche in het algemeen en de producten van New Care Supplements in het bijzonder.

Werken bij onze relatie

New Care Supplements is gevestigd in Waalwijk en het team bestaat uit 13 collega's. Vanuit hun kantoor leveren ze voedingssupplementen voor iedereen die bewust met zijn of haar lichaam bezig is. Deze supplementen leveren ze voornamelijk aan drogisterijen en apotheken (B2B) en via de webshop rechtstreeks aan de consument (B2C). Doordat veel producten het keurmerk NZVT hebben, zijn ze de grootste leverancier van dopingvrije supplementen in Nederland.

Je komt terecht in een compact bedrijf waar iedereen gelijk is aan elkaar. Het is geven en nemen en het groepsgevoel is heel belangrijk. In een drukke periode sta je met zijn allen orders verzendklaar te maken, waar ook de eigenaar enthousiast meewerkt. Hier is het work hard play hard. Er wordt niet overgewerkt, maar tijdens kantooruren ben je de hele dag actief.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen de €3000 en €3500 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een pensioenregeling waarbij 100% door de werkgever wordt betaald;
• Een reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen op een fulltime dienstverband;
• Een baan waarin je bijdraagt aan de gezondheid van je medemens.