Backoffice Medewerker & Gastvrouw/heer | 24 uur Utrecht • Finesse Werving & Selectie

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij geordend en administratief goed onderlegd? Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om servicegericht bezig te zijn? Dan is dit DE baan voor jou!

In deze rol van Backoffice Medewerker & Gastvrouw/heer ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van deelnemers en het verzorgen van alle facilitaire zaken voor de traingen. Hiernaast houd je zelfstandig de cursusadministratie bij. Ook verzorg je de communicatie over bijvoorbeeld trainingen en examens naar de cursisten en informeer je de docenten.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Aannemen van de telefoon, beantwoorden van e-mails en agendabeheer.
• Ontvangst van cursisten en het gereedmaken van de zalen incl. contact met de catering.
• Uitvoeren van openrooster inschrijvingen, communicatie met (potentiële) deelnemers.
• Bijhouden van de cursusadministratie.
• Contacten onderhouden met - en informeren van trainers.
• Boeken van reizen en ondersteunen van de directie.

Gevraagd

Voor deze veelzijdige rol als Backoffice Medewerker & Gastvrouw/heer is het belangrijk dat je stevig in jouw schoenen staat en communicatief vaardig bent, zowel in het Nederlands als Engels. Je gaat samenwerken in een klein team en helpt elkaar waar nodig. Hiernaast vind je het fijn om klantgericht bezig te zijn, werk je nauwkeurig en weet je als geen ander structuur aan te brengen.

Aanbod

• Een afwisselende en uitdagende functie voor 24 uur per week (ma-di-do).
• Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.000 bpm op basis van 40 uur. 
• 28 vakantiedagen per jaar op fulltime basis. 
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een fijne organisatie waar jij je volop kan ontwikkelen. 
• Enthousiaste collega’s die zich samen met jou inzetten voor mooie resultaten.

Waar je gaat werken

Jouw toekomstige werkgever is de opleider en het kenniscentrum op het gebied van contractmanagement. Op en vanaf een eigen locatie in Utrecht verzorgen ze trainingen aan organisaties in het binnen en buitenland. De onderneming kenmerkt zich door snelle groei, afwisselende werkzaamheden, een grote groep aan trainers en een kleine tweehoofdige directie, ondersteund door een aantal backofficemedewerkers. De sfeer is informeel, kwaliteit boven kwantiteit, waarbij ze streven naar een hoge waardering vanuit de klanten.