Kwartiermaker Kennismanagement 32u/w SURF Utrecht Utrecht • SURF Utrecht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-09-2025

OPDRACHTOMSCHRIJVING

De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en borgen van effectief kennismanagement binnen SURF. Het doel is om ervoor te zorgen dat kennis die binnen SURF ontstaat, duurzaam wordt vastgelegd, gedeeld en benut, zowel binnen SURF zelf als met de leden en partners nationaal en internationaal.

De kwartiermaker voert de volgende werkzaamheden uit:

• Inventariseren van bestaande werkwijzen en behoeften van gebruikers en stakeholders;

• Ontwikkelen van een visie, kaders en aanpak voor kennismanagement;

• Adviseren over inrichting van processen, werkwijzen, tooling en governance;

• Opstellen van verbetervoorstellen en monitoringsinstrumenten;

• Fungeren als strategisch gesprekspartner richting Npuls en andere programma’s;

• Voorbereiden van een eventuele implementatiefase en adviseren over duurzame borging.

Aan het einde van de kwartiermakersfase zijn de volgende resultaten opgeleverd:

• Een analyse van de huidige werkwijzen, behoeften, knelpunten en kansen rond kennismanagement;

• Een gedragen visie en aanpak voor kennismanagement, afgestemd op de strategie en klantreizen van SURF, in lijn met Npuls en andere relevante programma’s;

• Voorstellen voor processen, formats, governance en tooling die duurzame vindbaarheid, hergebruik en borging van kennis mogelijk maken;

• Kaders en randvoorwaarden voor structurele inbedding van kennismanagement in de organisatie en in de financieringsstructuur;

• Advies over monitoring, KPI’s en verbetercyclus.

GEVRAAGD PROFIEL

Inzicht in en ervaring met:

• Kennismanagement en informatiemanagement, kennismanagementprincipes, methoden, platformen en tooling;

• Het ontwerpen en inrichten van kennisprocessen en -systemen;

• Verandermanagement en organisatieontwikkeling en het begeleiden van implementaties;

• Stakeholdermanagement in een complexe, kennisintensieve omgeving;

• Affiniteit met het (hoger)onderwijs, onderzoek of coöperatieve organisaties;

Jouw vaardigheden en competenties:

• Strategisch en conceptueel denker, maar ook pragmatisch doener;

• Sterke adviesvaardigheden; in staat draagvlak te creëren;

• Organisatie-sensitief en politiek vaardig;

• Zelfstandig, initiatiefrijk, enthousiasmerend en verbindend;

• Communicatief sterk – schriftelijk en mondeling;

• Flexibel inzetbaar in verschillende contexten met deels overlappende, deels unieke behoeften (SURF en Npuls).

Functie-eisen:
Inzicht in en ervaring met:
Kennismanagement en informatiemanagement, kennismanagementprincipes, methoden, platformen en tooling;
Het ontwerpen en inrichten van kennisprocessen en -systemen;
Verandermanagement en organisatieontwikkeling en het begeleiden van implementaties;
Stakeholdermanagement in een complexe, kennisintensieve omgeving;
Affiniteit met het (hoger)onderwijs, onderzoek of coöperatieve organisaties;Jouw vaardigheden en competenties:
Strategisch en conceptueel denker, maar ook pragmatisch doener;Sterke adviesvaardigheden; in staat draagvlak te creëren;Organisatie-sensitief en politiek vaardig;Zelfstandig, initiatiefrijk, enthousiasmerend en verbindend;Communicatief sterk – schriftelijk en mondeling;Flexibel inzetbaar in verschillende contexten met deels overlappende, deels unieke behoeften (SURF en Npuls).PROCEDURELet op!CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden;Voorwaarden en EisenLet op: deze aanvraag is ookgeschikt voor ZZP'ers;
Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen;
Elke leverancier en dient in bezit te zijn van een:Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
G-rekening.IntakegesprekkenTussen 15 en 22 september.Aanleververeisten CVCV’s dienen te worden ingediend via reactie in ESD.Next en moeten voldoen aan de volgende eisen:CV + motivatie verwerkt in één PDF-bestand;
Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);
Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren per week).Let op: Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten, kan de kandidaat worden afgewezen.