Portfoliomanager IV/ICT Amsterdam • Masters in Public

Gemeente Purmerend is een vooruitstrevende en energieke organisatie die zich richt op de digitale transformatie van haar processen en dienstverlening. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend en hoe vertaalt zich dat naar onze informatiehuishouding en digitale ontwikkeling?

Onze ICT- en Informatievoorzieningsteams zijn volop in ontwikkeling! Door de groei van de organisatie en de toenemende vraag naar IV/ICT oplossingen, zijn wij op zoek naar een ervaren portfoliomanager.

Opdracht
Als Portfoliomanager ben jij verantwoordelijk voor de regie op het portfoliomanagementproces. Je fungeert als schakel tussen de organisatie en IV/ICT, waarbij onder jouw leiding de initiatieven geprioriteerd worden, binnen de richting van de IV-strategie. Je beheert de IV/ICT portefeuille. Je analyseert wijzigingen, adviseert over haalbaarheid en risico’s en evalueert lopende projecten. Daarbij onderhoud je goed contact met de verschillende stakeholders en adviseer je hen, waar nodig.

Je opereert op strategisch en tactisch niveau, waarbij je de vertaalslag weet te maken van de domeinen naar IV/ICT . Je borgt de samenhang tussen de domeinplannen, de programma’s en overige verzoeken/initiatieven van de verschillende domeinen binnen IV/ICT en het effect hiervan op het portfolio. Cruciaal hierbij is het ontwikkelen van een langetermijnperspectief, het prioriteren van complexe projecten en behoeften, die worden opgehaald in de organisatie.

Je draagt zorg voor de verdere professionalisering van Portfoliomanagement gericht op doorontwikkeling en vernieuwing van (IV/ICT)oplossingen. Je maakt risico’s en kosten inzichtelijk en bespreekbaar en herkent synergievoordelen en kansen voor de toekomst. Daarbij treed je op als adviseur van de budgethouder van ICT en IV middelen als het gaat om vernieuwing, ontwikkelingen en continuïteitswaarborging. Voor de stuurgroep ben je een belangrijke sparringpartner op het gebied van portfolio. Je bereidt rapportages en verslagen voor als input voor besluitvorming. Je hebt een mensgerichte en resultaatgerichte stijl van adviseren. Je kunt je inleven in situaties en bent goed in het overbrengen naar anderen wat je wilt, maar ook waarom portfoliomanagement belangrijk is voor de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt de samenhang binnen het projectportfolio en reageert snel op onverwachte wijzigingen die invloed hebben op het portfolio;
• Je houdt de rolling forecasts en investeringen goed in de gaten en zorgt voor (financieel) inzicht in de voortgang van projecten;
• Je analyseert de projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen om iedereen in het team scherp te houden;
• Je zorgt voor de afstemming van bedrijfsinitiatieven met de strategische ambities van de gemeente;
• Je treedt op als voorzitter sturingsoverleggen en zorgt voor kwaliteitsverbetering van de portfolioproducten;
• Je verbetert het portfoliomanagementproces en zorgt voor de maakbaarheid van de portefeuille.