Senior Contract en Leveranciersmanager ICT Utrecht • Masters in Public

De Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch
Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de procesen contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.
Je voert deze rol uit voor 2 teams: het team voor DomstadIT (dat centrale IT diensten levert) en het team
voor het domein Bedrijfsvoering. De tijdsverdeling tussen de teams komt gemiddeld op 50/50 uit.
Dit ga je doen
1. Contractmanagement
2. Tactisch Leveranciersmanagement
3. Decentrale inkoop
Ad 1. Contractmanagement
 Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en
vakoverstijgende trajecten.
 Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de
contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)
 Toetst offertes op afspraken contractafspraken.
 Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het
management.
 Escalaties naar de leverancier.
 Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.
 Beheren van licenties (Software asset management).
 test
Specifiek voor het team bedrijfsvoering heb je een aantal werkzaamheden die voor het einde van het jaar
afgerond moeten zijn:
 Afronden inventarisatie i-contracten voor de 10 OO’s binnen het domein
 Vaststellen per OO van de te beheren contracten
 Ervoor zorgen dat de contractdocumentatie op orde komt
 Uitvoeren SPEND analyse en op basis van deze uitkomsten inrichten beheerregime (inclusief
rapportages en periodiek overleg)
Ad 2. Tactisch leveranciersmanagement
 Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een
samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
 In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.
 Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
 Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.
 Adviseert de operationele leveranciersmanager.
 Adviseert gevraagd en ongevraagd.
Ad 3. Decentrale inkoop
Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert
met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;
 Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het
inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
 Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor
 het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.
 informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
 Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
 Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteitprijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB,
duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere
bundeling van inkopen.
 Proces begeleiden van inkooptrajecten.