Freelance Executive Assistant | 32 uur Nijmegen • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een toonaangevende, internationale organisatie in Nijmergen in de life sciences sector zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige Freelance Executive Assistant met commerciële focus. In deze veelzijdige rol ondersteun jij de Group Chief Commercial Officer én waar nodig andere boardmembers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken, met als doel: focus, efficiëntie en rust creëren voor het commerciële leiderschapsteam. De voertaal is Engels.

• Je bent verantwoordelijk voor de laatste voorbereidingen van een zeer belangrijke internationale beurs eind oktober in Frankfurt;
• Jij bewaakt de voortgang van alle initiatieven en schakelt proactief met betrokken stakeholders;
• Je bent zelf aanwezig tijdens de beurs: als gastvrouw én spil tussen klanten, directie en internationale teams;
• Je zorgt voor professionele opvolging na afloop.

• Complex agendabeheer, inclusief het plannen van offsite SLT-meetings;
• Jij regelt alle reizen van A tot Z (vluchten, hotels, transfers, diners), anticipeert op wijzigingen en houdt alles actueel;
• Je bent hét aanspreekpunt voor dagelijkse communicatie – professioneel, discreet en accuraat;
• Je ondersteunt ook andere boardleden wanneer nodig;
• Je werkt nauw samen met internationale collega's van HR, IT en communicatie.

Deze internationale organisatie is actief in Zuid Amerika, Europa en Azie en Nederland. Je bent als freelancer onderdeel van een wereldwijd netwerk, maar werkt vanuit het Nederlandse hoofdkantoor in Nijmegen. Je standplaats is daar drie dagen per week; één dag kun je hybride vanuit huis werken.

Voor een ervaren freelance Executive Assistant die moeiteloos schakelt op directieniveau, overzicht houdt in een internationale omgeving en snel eigen verantwoordelijkheid neemt. Je bent minimaal tot eind december beschikbaar voor 32 uur per week en houdt van een dynamische en professionele omgeving waarin je écht het verschil maakt.

Voor deze verantwoordelijke en veelzijdige opdracht zoeken we een ervaren parttime Executive Assistant die zich thuis voelt in een dynamische, internationale omgeving en met zelfvertrouwen eigenaarschap neemt over zijn of haar werkzaamheden.

• Ruime ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur met het ondersteunen van C-level executives binnen internationale organisaties;
• Bijna-native beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk – dit is de voertaal in de organisatie;
• Zeer gestructureerd, proactief en discreet: jij overziet processen, signaleert knelpunten en handelt zelfstandig;
• Beschikbaar voor 32 uur per week, met de flexibiliteit en betrouwbaarheid die bij een board-supportrol hoort;
• Digitale vaardigheden: je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); ervaring met SAP is een pré;
• Beschikbaar en bereid om aanwezig te zijn bij een belangrijke internationale beurs eind oktober in Frankfurt (details worden vertrouwelijk gedeeld tijdens het proces);
• Fysieke aanwezigheid op kantoor in Nijmegen op 3 dagen per week (waarvan maandag en dinsdag bij voorkeur vaste dagen zijn), met de mogelijkheid om 1 dag hybride te werken.

Ben jij enthousiast geworden van deze mooie interim opdracht ?! Dan maak ik graag kennis met je.

Een freelance opdracht met zichtbare impact, in een rol waar vertrouwen, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Jij wordt een onmisbare schakel binnen het commerciële hart van een toonaangevende internationale organisatie.

• Een inhoudelijke en betekenisvolle opdracht als Executive Assistant met een breed en zelfstandig takenpakket;
• Een aantrekkelijk uurtarief tussen de €75 en €85 ex BTW, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een samenwerking binnen een professioneel, betrokken én internationaal team;
• De kans om een sleutelrol te vervullen tijdens één van de belangrijkste internationale events van het jaar in oktober (Frankfurt);
• Volledige vergoeding van reis- en verblijfskosten tijdens dit event;
• Een dynamische werkomgeving waarin je drie dagen per week op kantoor in Nijmegen werkt, aangevuld met één dag hybride.

Interesse? Solliciteer dan snel!