Financieel Administratief Medewerker Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als financieel administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het hele administratieve traject van een order - van de controle & acceptatie tot en met de verwerking in onze systemen. Jij zorgt dat alles klopt voordat een boeking of reservering door kan.

Omschrijving

Als financieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor het hele administratieve traject van een order - van de controle & acceptatie tot en met de verwerking in onze systemen. Jij zorgt dat alles klopt voordat een boeking of reservering door kan. Je controleert of het contract aan alle gestelde voorwaarden voldoet, kijkt naar marges en configuraties, en stemt actief af met accountmanagers en reispartners. Je maakt onderdeel uit van het finance team, maar richt je specifiek op het administratieve orderproces. Binnen je eigen specialisatie werk je nauw samen met collega's die zich bezighouden met onder andere crediteuren, debiteuren en rapportages. Geen boeking of levering is hetzelfde, dus het is belangrijk om flexibel te kunnen schakelen en effectief te communiceren. In deze rol komt het aan op proactiviteit: je pakt zaken zelfstandig op, denkt actief mee en zorgt ervoor dat processen vlot verlopen.

Jouw belangrijkste taken:

Controleren van boekingen en reserveringen: juiste marges, rechtsgeldige ondertekening, volledigheid en accordering
Invoeren en verwerken van verkoop- en inkooporders
Actief contact met accountmanagers, reisorganisaties, externe partijen voor kredietwaardigheidschecks en andere afdelingen
Bestellen van toeristische producten en diensten bij partners
Facturatie van geleverde diensten en arrangementen
Bijhouden van je kennis van interne systemen en processen

Profiel van kandidaat

• MBO+ werk- en denkniveau
• Relevante administratieve ervaring (bijv. orderverwerking, financieel administratief medewerker)
• Proactieve houding: je ziet werk liggen en neemt initiatief
• Assertief en communicatief vaardig: je schakelt makkelijk en durft door te vragen
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week

Aanbod

Wat kun je verwachten?

• Een bruto maandsalaris vanaf €3.000 - €3.600 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Bedrijfsfitness
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een energiek team, een informele werksfeer en ruimte voor jouw ideeën
• Persoonlijke begeleiding
• Verschillende doorgroeimogelijkheden in je huidige functie/afdeling

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een Nederlandse, groeiende organisatie in de toerisme-industrie die bedrijven ondersteunt bij het verbeteren van hun reis- en hospitalityprocessen. Het bedrijf biedt maatwerkoplossingen op het gebied van reisorganisatie, klantenservice en digitale ondersteuning. Door samen te werken met diverse partners komt er voortdurend nieuwe kennis binnen, waarmee ze hun klanten nog beter kunnen helpen bij het efficiënter inrichten van hun dienstverlening en het verbeteren van hun infrastructuur. Vanuit het moderne kantoor in Utrecht werken we met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een sterke focus op samenwerking. In ons bedrijf heerst een open, informele sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.