Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie Utrecht • UMC Utrecht

Als medisch secretarieel medewerker ben jij samen met je collega’s hét aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners. Je hebt een afwisselende en verantwoordelijke rol waarin geen dag hetzelfde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Front- en backofficewerkzaamheden
• Voorbereiden van spreekuren
• Patiënten gastvrij ontvangen
• Patiënten en zorgprofessionals telefonisch te woord staan
• Administratieve ondersteuning tijdens het hele poliklinische proces

Je werkt in een multidisciplinair team waarin samenwerking vooropstaat. De polikliniek bestaat uit anesthesiologen, screeningsmedewerkers, arts-assistenten en een betrokken secretariaatsteam van zes secretaresses.

We stemmen veel af met collega’s van de planbureaus binnen het UMC Utrecht en zorgen er samen voor dat alles soepel verloopt. De sfeer is informeel, collegiaal en energiek. We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk komt – en er is ook ruimte voor humor en gezelligheid naast het harde werken.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding richting medisch secretaresse (of vergelijkbaar)

• Je hebt kennis van medische terminologie

• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie

• Je haalt energie uit het contact met patiënten en straalt gastvrijheid uit

• Je bent flexibel, nauwkeurig, stressbestendig én hebt gevoel voor humor

• Je werkt graag samen en communiceert duidelijk

• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
De eerste ronde bestaat uit een gesprek.

Ga je door naar de volgende fase? Dan loop je een paar uur mee op de polikliniek en volgt er een tweede gesprek met je mogelijke toekomstige collega’s.

🛑 Let op: we nemen pas contact met je op ná de sluitingsdatum van de vacature.

• Een salaris tussen de € 2651 - € 3513 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.