Senior medisch secretaresse - Klinische Genetica Utrecht • UMC Utrecht

Als medisch secretaresse ben jij, samen met je collega’s, het gezicht en de spil van de Afdeling Klinische Genetica. In goede afstemming verrichten jullie alle werkzaamheden die nodig zijn voor het volledige poliklinische proces. Jij zorgt ervoor dat alles prettig, effectief en efficiënt verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft. 

Je hebt een belangrijke rol in het beantwoorden van de telefoon en het uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken van post, inplannen van afspraken, verwerken van patiëntenbrieven en opdrachten van artsen. Ook baliewerkzaamheden en het ontvangen van patiënten horen bij je takenpakket. 

Het is belangrijk dat je stressbestendig bent, prioriteiten kunt stellen en zelf initiatief neemt, dit alles in goede samenwerking met je collega’s. Omdat de werkzaamheden voortdurend in beweging zijn, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. 

Het secretariaat van de Afdeling Klinische Genetica bestaat uit 18 hardwerkende, betrokken en vrolijke secretaresses, verdeeld over vier clusters. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar te zijn voor zowel patiënten als artsen. Een dag thuiswerken is mogelijk. 

Klinische genetica is het specialisme dat gaat over voorlichting over en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen. 

• Je hebt hbo-denkniveau, eventueel aangevuld met een opleiding tot (medisch) secretaresse. 
• Kennis van medische terminologie of ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pre, maar geen vereiste. 
• Je bent patiëntgericht, proactief en zelfstandig. Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waarin veel gebeurt en je schakelt soepel tussen verschillende taken. 
• Wij zoeken een enthousiaste secretaresse die hulpvaardig is, zelfstandig werkt en flexibel inspeelt op wisselende werkzaamheden. 

• Een salaris tussen de € 2677 en € 3678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.