Projectleider renovatie, inrichting en verhuizing Bibliotheek Leidschendam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Afdeling
Werken voor Stadsbeheer is werken voor een van de meest diverse afdelingen binnen de gemeente. Hier verander je op een creatieve, veilige en duurzame manier de buitenruimte. Zowel boven als onder de grond. We steken de handen uit de mouwen om een omgewaaide boom weg te halen, analyseren verkeersdata en werken aan projecten waarbij we binnen een paar jaar de omgeving veranderen. Kortom, een afdeling vol daadkracht en dynamiek.

Opdracht
De Wet stelsel openbare Bibliotheken (Wsob) stelt dat de gemeente verantwoordelijk is voor het lokale bibliotheekwerk. Dit betreft de beschikbaarheid, omvang en kwaliteit van een fysieke bibliotheekvoorziening die de vijf wettelijke maatschappelijke functies van het bibliotheekwerk vervult. De afgelopen periode is er in opdracht van de raad een intensief participatietraject uitgevoerd over de toekomst van de bibliotheek in Leidschendam-Voorburg.

Inwoners hebben een duidelijke richting meegegeven voor een innovatieve, ondernemende en toekomstbestendige bibliotheekvoorziening in onze gemeente; de bibliotheek heeft een belangrijke maatschappelijke rol en er is behoefte aan het uitbouwen van de huiskamerkamerfunctie voor iedereen. Daarnaast wordt de bibliotheek als belangrijke voorziening gezien op het gebied van lezen en leren en is er tevens behoefte aan enkele aanpassingen aan de huidige tijd.

Inmiddels is het ontwerp vastgesteld en zijn we gestart met de fase van aanbesteden, realiseren en overdragen aan beheer. De gemeente is op zoek naar een projectleider voor deze fase van het project. De bibliotheek zal gaan verhuizen van Fluitpolderplein (hierna Fpp) 5 naar Fpp 12. Fpp 5 en 10 zullen een herbestemming krijgen en Fpp 12 wordt verbouwd en gemoderniseerd. De verhuizing van de bibliotheek staat gepland voor de zomer van 2026.

Gezien de betrokkenheid van veel partijen (intern en extern) en omdat de herbestemming van de “oude locatie“ en de verhuizing van de bibliotheek onderlinge afhankelijkheden vertonen is behoefte aan coördinatie op het proces. De afhankelijkheden zijn zowel praktisch als financieel van aard.

De opdracht omvat:

• Contracteren van de diverse partijen voor de uitvoering van de diverse werkzaamheden;
• Uitvoering van de renovatie en het inrichten van de betrokken panden (Fpp 10 en 12);
• Overdracht naar de beheerorganisatie(s).
• Decharge van het project.

Doel van de opdracht:
Het succesvol leiden en coördineren van het verhuis- en renovatieproject van de bibliotheek in Leidschendam-Voorburg, waarbij de bibliotheekvoorziening tijdig en binnen budget wordt gemoderniseerd en verhuisd van Fluitpolderplein 5 naar Fluitpolderplein 12. Dit gebeurt met behoud van de maatschappelijke functies van de bibliotheek, goede afstemming tussen betrokken partijen en een soepele overdracht naar de beheerorganisatie, zodat de bibliotheek vanaf de zomer van 2026 optimaal kan functioneren in de vernieuwde en toekomstbestendige huisvesting.

Wij zoeken een projectleider die de opdracht oppakt conform het projectmatig werken en zorg draagt voor een goed verloop van het proces. Je stuurt de werkgroepen aan, op inhoud op een voor jou goede manier maar werkt wel met hen samen om tot een goed resultaat te komen. Je bepaalt zelf wanneer je waar werkt en hoe je komt tot de gemaakte resultaatafspraken. Deze stem je tweewekelijks met de opdrachtgever af zonder dat daar functioneringsgesprekken aan gekoppeld zijn, je staat niet onder supervisie. Het project heeft een hoge politieke, financiële en maatschappelijke impact. Binnen budgettaire randvoorwaarden en de vastgestelde inzet van mensen en middelen ben je aanspreekbaar op de realisatie van de vastgestelde doelen en beleid. In het bijzonder participatie is een aandachtspunt. Je legt alle relevante informatie die je verzamelt en/of ontwikkelt tijdens de inhuurperiode vast op een zodanige, vooraf afgesproken wijze zodat deze informatie te allen tijde voor iedere interne belanghebbende te vinden is. Voor het eindigen van de nadere overeenkomst (inclusief eventuele verlengingen) draagt je alle (relevante) informatie die je hebt verzameld en/of ontwikkeld over zodat jouw werk zonder onderbreking of oponthoud kan worden voortgezet. Je maakt tijdig afspraken met je opdrachtgever over benodigde maatregelen/acties voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit van de dienstverlening. Het project eindigt met de overdracht van het beheer van de locatie aan de lijnorganisatie (de afdeling Stadsbeheer).

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding van projecten met installatietechnische, bouwkundige en inrichtingsaspecten (duidelijk weergegeven in het cv)
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Maatschappelijk Vastgoed
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van projecten met meerdere interne en externe betrokken partijen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het inrichten /renoveren van een locatie voor een bibliotheek
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in procesbegeleiding van projecten met installatietechnische, bouwkundige en inrichtingsaspecten (duidelijk weergegeven in het cv)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in renovatietrajecten
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken