In deze sleutelrol als Programmaondersteuner voor het Masterplan Zuidoost, draag je bij aan de ontwikkeling van Amsterdam Zuidoost. Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan bestuurlijke en ambtelijke processen, stelt strategische documenten op en zorgt voor een integrale aanpak. Dit alles binnen een omgeving waarin je schakelt tussen afdelingen, bestuur en stakeholders. Een unieke kans om bij te dragen aan de groei van een stadsdeel. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Secretariaatsmedewerker. Je vervult een sleutelrol als Programmaondersteuner voor het Masterplan Zuidoost (Ambitie 2a Wonen) en fungeert daarnaast als Secretaris van het Bestuurlijk Team Masterplan Zuidoost. In deze functie bied je inhoudelijke ondersteuning aan diverse bestuurlijke en ambtelijke processen, adviseer je actief, stel je strategische documenten op en draag je bij aan een integrale aanpak binnen Zuidoost.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende afdelingen, het bestuur en externe stakeholders. Je bent zelfstandig, vooruitdenkend en zorgt ervoor dat complexe processen efficiënt verlopen.

Je ondersteunt de Gemeentelijk Opdrachtgever en Programmaregisseur bij beleidsontwikkeling en strategische besluitvorming.
Je plant afspraken en vergaderingen in en notuleert deze.
Je bent verantwoordelijk voor de volledige planning, organisatie, voorbereiding, verslaglegging en documentatie van alle relevante overleggen, zoals:
Bestuurlijk Team (BT) Masterplan Zuidoost
Kernteam Wonen
Doorbraakteam Wonen
Gemeentelijk Opdrachtgevers MPZO
Programmaregisseurs MPZO
Afstemmingsoverleg Wethouder Moorman & Gemeentelijk Opdrachtgevers

Je stelt memo’s, beleidsadviezen, werkplannen en bestuurlijke stukken op. Je zet de stoplichtmonitoring en andere voortgangscontrolesystemen op en beheert deze. Je ondersteunt de financiële coördinatie en de voorbereiding van de P&C-cyclus (voorjaarsnota), samen met andere secretarissen. Je coördineert het proces om doorbraken verder te intensiveren en professionaliseren.
Je gaat aan de slag bij de gemeente Amsterdam voor het Masterplan Zuidoost. Het doel van dit plan is om Amsterdam Zuidoost verder te ontwikkelen tot een bloeiend, leefbaar en bereikbaar stadsdeel met volop kansen voor alle bewoners en ondernemers. De directie vormt een gedreven team met enthousiaste medewerkers waarin je zelfstandig en vooruitdenkend werkt.
Competenties

Politieke sensitiviteit: Je kunt je verplaatsen in het politieke speelveld en de haalbaarheid van voorstellen inschatten.
Aandacht voor details: Je gaat consistent en effectief om met detailinformatie.
Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten.
Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en een goede teamsfeer.
Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel bereikt is.
Overtuigingskracht: Je oefent invloed uit op basis van persoonlijk overwicht en communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Jouw profiel

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over HBO-niveau
Je hebt ervaring als programmasecretaris in een bestuurlijke omgeving
Je hebt ervaring als programmasecretaris in een grootstedelijke omgeving, waarbij je adviseert, strategische documenten opstelt en bijdraagt aan een integrale aanpak
Je kunt aantoonbaar schakelen in een dynamische omgeving tussen verschillende afdelingen, het bestuur en externe stakeholders

Functie wensen
Geen

Extra informatie

PlaatsAmsterdam
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur24 uur per week
Startdatum01-09-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaris Amsterdam Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Secretaris Salaris Secretaris

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaris in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaris in Amsterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 181.976 CV's