Personele Rapportages en Externe Inhuur Projectleider Amsterdam • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Personele Rapportages en Externe Inhuur Projectleider, biedt deze functie bij een grote gemeentelijke organisatie in Amsterdam de kans om je expertise in te zetten en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen. Je werkt aan cruciale projecten en fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen. Een unieke kans om je netwerk uit te breiden en je stempel te drukken op het personeelsbeleid binnen Cluster Sociaal. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Personele Rapportages en Externe Inhuur Projectleider. Je werkt samen met een collega aan de instroom op projecten en begeleidt diverse managers bij complexe instroomsituaties, zoals “herstel” of Marktplein uitvragen, tot en met het verzorgen van autorisaties en onboarding instructies.
Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van personele rapportages voor heel Cluster Sociaal en verzorgt de verzending hiervan aan het management.
Je vertaalt uitdagingen in de samenwerking tussen PnO, FA en BC.
Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot de inhuur van externen en uitzendkrachten voor zowel management als externe partijen.
Als projectleider informeer en adviseer je managers en personeelsadviseurs over personeelsverloop, inclusief externe inhuur.

Je neemt de verantwoordelijkheid voor de instroom op projecten en adviseert bij complexe instroom tot en met onboarding instructies.
Onder jouw leiding lever je maandelijks de personele rapportages op voor Cluster Sociaal (6000 fte).
Je stemt af met betrokken financieel adviseurs van aangewezen afdelingen over begroting en realisatie van personele kosten (intern en extern).
In samenwerking met personeelsadviseurs werk je aan de verbetering van de leesbaarheid van rapportages voor het management, bijvoorbeeld door grafieken toe te voegen.
Je levert maandelijkse rapportages op, vertaalt uitdagingen in de samenwerking tussen P&O, FA en BC en voert P&O-taken uit voor projecten of afdelingen.
Je woont wekelijks de weekstart personeelszaken bij op maandagen en neemt deel aan tweewekelijkse overleggen met bedrijfsvoeringmanagers en financieel adviseurs.
Daarnaast heb je wekelijks overleg met de regiefunctionaris.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten in je functie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
• Initiatief: Je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Je stelt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie die bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De vijf clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Elk cluster heeft expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat zij doen past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

[X]

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.