Voor een uitdagende rol als Projectleider Inkooprechtmatigheid en Contractbeheer, gericht op het oplossen en voorkomen van inkooponrechtmatigheden, zoeken we een professional met ervaring in verandermanagement. Je leidt de invoering van contractmanagement en draagt bij aan een cultuurverandering. De rol omvat het opstellen en implementeren van een plan van aanpak, het begeleiden van veranderprocessen en het managen van stakeholders. Een unieke kans om bij te dragen aan structurele verbeteringen. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Projectleider Inkooprechtmatigheid en Contractbeheer. Je geeft leiding aan het oplossen van acute inkooponrechtmatigheden en zet een plan van aanpak op om toekomstige onrechtmatigheden te voorkomen. Je richt je op het invoeren van contractmanagement, het versterken van inkoop- en contractmanagementprocessen, het creëren van draagvlak, het doorbreken van oude patronen en het meenemen van de organisatie en het bestuur in deze verbeteringen.

In het kader van organisatieontwikkeling zijn onrechtmatigheden in de inkoopprocessen zichtbaar geworden. Naast de in de jaarrekening 2024 geconstateerde onrechtmatigheid is er ook in 2025 en 2026 sprake van een verhoogd risico.

Het college wil:

de huidige situatie spoedig corrigeren;
structureel borgen van rechtmatige inkoop en contractmanagement;
een gedrags- en cultuurverandering realiseren rond inkoop- en aanbestedingsprocessen.

Enkele reeds ingezette of voorgenomen beheersmaatregelen zijn:

hogere frequentie van spendanalyses (met functiescheiding en versterkte VIC-rol);
vooraf bestuurlijk besluit bij onvermijdelijke onrechtmatigheid;
versterking van inkoopkennis en naleving van aanbestedingsregels;
implementeren en versterken van contractadministratie en -beheer.

Een extern onderzoeksbureau heeft onderzoek verricht naar de oorzaak van de ontstane onrechtmatigheden. Binnenkort ontvang je de rapportage met aanbevelingen, die je implementeert binnen dit project.
Tijdens de opdracht lever je de volgende resultaten op:

Plan van Aanpak
- Een uitgewerkt plan van aanpak (PVA) met concrete maatregelen, mijlpalen en acties voor structurele borging van rechtmatige inkoop.
- Een fundering voor een contractmanagementproces met tijdige signalering van risico's.
Implementatie & Cultuur
- Begeleiding bij invoering van procesafspraken en interne controles.
- Organiseren van sessies gericht op houding, gedrag, draagvlak en het doorbreken van patronen.
Stakeholdermanagement
- Actieve en transparante communicatie met college van B&W, portefeuillehouder en organisatie.
Afronding
- Een eindrapportage met behaalde resultaten en aanbevelingen voor borging.

Als na oplevering van het plan van aanpak blijkt dat verdere implementatie binnen de organisatie aanvullende begeleiding vereist, kan de opdracht worden verlengd zodat jij verantwoordelijk bent voor de implementatie en duurzame borging van de projectresultaten.

Verantwoordelijkheden

Opstellen van een concreet, uitvoerbaar plan van aanpak met maatregelen, interventies, mijlpalen en verantwoordelijkheden, benodigde personele capaciteit en financiële middelen.
Zorgen dat het plan bestuurlijk wordt vastgesteld en de uitvoering binnen de opdrachtperiode start.
Instellen van een projectteam en coördineren en aanjagen van de projectwerkzaamheden.
Afstemmen en samenwerken met relevante stakeholders.
Fungeren als aanspreekpunt voor college van B&W en portefeuillehouder over voortgang, risico’s en beslispunten.
Transparant rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten aan directie en bestuur.
Breed informeren en betrekken van de organisatie, zodat begrip, draagvlak en eigenaarschap worden vergroot.
Opleveren van een eindrapportage met:
- overzicht gerealiseerde herstelmaatregelen;
- vastgesteld plan van aanpak en status implementatie;
- advies over structurele borging.
Zorgen voor een overdracht die de gemeente in staat stelt zelfstandig de verbetercyclus voort te zetten.

Jouw profiel

Bestuurlijke sensitiviteit
Analytisch vermogen
Resultaatgericht
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Veranderkracht
Organisatievermogen

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt aantoonbare ervaring met professionalisering van inkoopprocessen
Je hebt ervaring met inkoop binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een managementfunctie waaruit blijkt dat je op MT-niveau kunt schakelen met de nodige organisatiesensitiviteit
Je bent in het bezit van de volgende certificaten of bewijs van deelname: Nevi 1, Nevi 2, CATS CM, Prince2 Foundation
Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingswetgeving, rechtmatige inkoop en contractmanagement
Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement

Functie wensen

Je hebt minimaal 10 Europese aanbestedingen binnen het IT-domein voor gemeentelijke organisaties en waterschappen begeleid

Extra informatie

Plaats Heerenveen
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 28-32 uur per week
Startdatum 15-09-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Contractmanager Heerenveen Parttime Heerenveen MBO Heerenveen Vast contract Heerenveen Heerenveen Provincie Friesland Contractmanager Salaris Contractmanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Contractmanager in Heerenveen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)