Secretariaatsmedewerker Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Programmaondersteuner / Secretaris Masterplan Zuidoost vervul je een sleutelrol binnen het Masterplan Zuidoost (Ambitie 2a Wonen). Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan diverse bestuurlijke en ambtelijke processen en fungeert als secretaris van het Bestuurlijk Team Masterplan Zuidoost. Daarnaast adviseer je actief, stel je strategische documenten op en draag je bij aan een integrale aanpak binnen Zuidoost.

Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je schakelt tussen verschillende afdelingen, het bestuur en externe stakeholders. Je bent zelfstandig, vooruitdenkend en zorgt ervoor dat complexe processen efficiënt verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Gemeentelijk Opdrachtgever en Programmaregisseur bij beleidsontwikkeling en strategische besluitvorming.
• Inplannen van afspraken en vergaderingen en het notuleren hiervan.
• Verantwoordelijk voor de volledige planning, organisatie, voorbereiding, verslaglegging en documentatie van alle relevante overleggen, waaronder:
  • Bestuurlijk Team (BT) Masterplan Zuidoost
  • Kernteam Wonen
  • Doorbraakteam Wonen
  • Gemeentelijk Opdrachtgevers MPZO
  • Programmaregisseurs MPZO
  • Afstemmingsoverleg Wethouder Moorman Gemeentelijk Opdrachtgevers
• Opstellen van memo’s, beleidsadviezen, werkplannen en bestuurlijke stukken.
• Opzetten en beheren van de stoplichtmonitoring en andere voortgangscontrolesystemen.
• Ondersteunen van de financiële coördinatie en de voorbereiding van de P&C-cyclus (voorjaarsnota), in samenwerking met andere secretarissen.
• Coördineren van het proces om doorbraken verder te intensiveren en professionaliseren.

Werkomgeving

Je gaat aan de slag bij de gemeente Amsterdam binnen het Stadsdeel Zuidoost, specifiek voor het Masterplan Zuidoost. Het doel van dit plan is om Amsterdam Zuidoost verder te ontwikkelen tot een bloeiend, leefbaar en bereikbaar stadsdeel met volop kansen voor alle bewoners en ondernemers. Je werkt in een gedreven team met enthousiaste medewerkers, waarbij zelfstandigheid en vooruitdenken centraal staan.

Gevraagd

• Je beschikt over HBO-niveau
• Je hebt ervaring als programmasecretaris in een bestuurlijke omgeving
• Je hebt ervaring als programmasecretaris in een grootstedelijke omgeving, waarbij je adviseert, strategische documenten opstelt en bijdraagt aan een integrale aanpak
• Je kunt aantoonbaar schakelen in een dynamische omgeving tussen verschillende afdelingen, het bestuur en externe stakeholders

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.