* Secretariaatsmedewerker Amsterdam • Circle8

De Functie: Programmaondersteuner / Secretaris Masterplan Zuidoost

Je vervult een sleutelrol als Programmaondersteuner voor het Masterplan Zuidoost (Ambitie 2a Wonen) en fungeert tevens als Secretaris van het Bestuurlijk Team Masterplan Zuidoost. Dit betekent dat je niet alleen inhoudelijke ondersteuning biedt aan diverse bestuurlijke en ambtelijke processen, maar ook actief adviseert, strategische documenten opstelt en bijdraagt aan een integrale aanpak binnen Zuidoost.

Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je schakelt tussen verschillende afdelingen, het bestuur en externe stakeholders. Je bent zelfstandig, vooruitdenkend en zorgt ervoor dat complexe processen efficiënt verlopen.

• Ondersteunen van de Gemeentelijk Opdrachtgever en Programmaregisseur bij beleidsontwikkeling en strategische besluitvorming.
• Inplannen van afspraken en vergaderingen en het notuleren hiervan.
• Verantwoordelijk voor de volledige planning, organisatie, voorbereiding, verslaglegging en documentatie van alle relevante overleggen, waaronder:
  • Bestuurlijk Team (BT) Masterplan Zuidoost.
  • Kernteam Wonen.
  • Doorbraakteam Wonen.
  • Gemeentelijk Opdrachtgevers MPZO.
  • Programmaregisseurs MPZO.
  • Afstemmingsoverleg Wethouder Moorman & Gemeentelijk Opdrachtgevers.
• Opstellen van memo’s, beleidsadviezen, werkplannen en bestuurlijke stukken.
• Opzetten en beheren van de stoplichtmonitoring en andere voortgangscontrolesystemen.
• Ondersteunen van de financiële coördinatie en de voorbereiding van de P&C-cyclus (voorjaarsnota), in samenwerking met andere secretarissen.
• Coördineren van het proces om doorbraken verder te intensiveren en professionaliseren.

Werkplek: Stadsdeel Zuidoost – Masterplan Zuidoost

Je gaat aan de slag bij de gemeente Amsterdam voor het Masterplan Zuidoost. Het doel van dit plan is om Amsterdam Zuidoost verder te ontwikkelen tot een bloeiend, leefbaar en bereikbaar stadsdeel met volop kansen voor alle bewoners en ondernemers. De directie is een gedreven team met enthousiaste medewerkers waarin je zelfstandig en vooruitdenkend te werk gaat.

Eisen

1. Je beschikt over HBO-niveau.
2. Je hebt ervaring als programmasecretaris in een bestuurlijke omgeving.

1. Je hebt ervaring als programmasecretaris in een grootstedelijke omgeving, waarbij je adviseert, strategische documenten opstelt en bijdraagt aan een integrale aanpak.
2. Je kunt aantoonbaar schakelen in een dynamische omgeving tussen verschillende afdelingen, het bestuur en externe stakeholders.

TARIEF MAX 123,-

Gevraagde Competenties

• Politieke sensitiviteit: Je kunt je verplaatsen in het politieke speelveld en de haalbaarheid van voorstellen inschatten.
• Aandacht voor details: Je kunt consistent en effectief omgaan met detailinformatie.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en een goede teamsfeer.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Je oefent invloed uit op basis van persoonlijk overwicht en communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 september 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Jochem Boester