Senior Adviseur Financiële Administratie Wageningen • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft 23561. Gemeente Wageningen

Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
 
Opdracht 
Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van beleids- en stuurinformatie binnen de gemeentelijke organisatie. Je levert betrouwbare managementinformatie ten behoeve van de Planning & Control-cyclus (P&C), beleidsontwikkeling en draagt zorg voor financiële informatieproducten. Dit profiel vereist zowel technische vaardigheden in data-analyse als een goed begrip van de gemeentelijke processen en de behoeften van verschillende stakeholders. Daarnaast is de adviseur functioneel beheerder voor de P&C tool Pepperflow.

De spil in de administratie en zorgt voor overzicht, controle en een efficiënte werkwijze binnen het team. De essentie van de administratie is het nauwkeurig vastleggen, beheren en rapporteren van alle financiële transacties en middelen om een transparantie, verantwoording en effectieve administratie te waarborgen. Door de eenheid administratie wordt de grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie uitgevoerd, alsmede meer specifieke fiscale en rapportage werkzaamheden en vindt de beheersing en innovatie van deze processen plaats. De eenheid administratie voert dagelijks terugkerende administratieve taken uit zoals betalingen, doorboeken van financiële gegevens en het bijhouden van het grootboek. Ook worden de aansluitingen van de verschillende administratieonderdelen en beheer tussenrekeningen gedaan en ten behoeve van de jaarrekening aansluitingen verzorgd en specificaties opgesteld.  

 Kerntaken en verantwoordelijkheden:  

• coördineert en stuurt de dagelijkse werkzaamheden van de administratie aan;
• bewaakt de financiële processen en zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens;
• aanspreekpunt voor de financiële administratie en werkt nauw samen met collega’s van andere onderdelen binnen het team;
• fungeert als spil tussen financial controllers en de administratie;
• adviseert en doet verbetervoorstellen voor de uitvoering van de financiële administratie;
• initieert innovaties voor efficiënte werkwijzen met behulp van digitalisering; 
• draagt zorg voor de inbedding én continuering van werkprocessen (operationeel niveau) binnen de financiële administratie en denkt hierbij aan de integrale inrichting van de financiële administratie in overleg met de stakeholders zoals de financieel adviseurs, applicatiebeheerders en de informatiemanager;
• neemt deel aan projecten met het oog op consequenties en vervult een grote rol in het agenderen en ondersteunen van verbetertrajecten voor de financiële administratie.

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Aantoonbare kennis van pepperflow en key2finance (benoem dit duidelijk in het cv);
4. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur financiële administratie binnen een gemeente;
6. Aantoonbare werkervaring met P&C cyclus (benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
7. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in financiële richting (20 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur financiële administratie binnen een overheidsinstelling en/of gemeente (40 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&C cyclus (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met Excel en het vormen van nauwkeurige rapportages en inzichten (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
 
Competenties 

• Doorzettingsvermogen;
• Motiveren;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Besluitvaardigheid;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nee.
Is hybride werken mogelijk: ma t/m do.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 september 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
  2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
  3. Aantoonbare kennis van pepperflow en key2finance (benoem dit duidelijk in het cv);
  4. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur financiële administratie binnen een gemeente;
  6. Aantoonbare werkervaring met P&C cyclus (benoem dit duidelijk in het cv).7. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in financiële richting (20 punten);
  8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur financiële administratie binnen een overheidsinstelling en/of gemeente (40 punten);
  9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&C cyclus (25 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met Excel en het vormen van nauwkeurige rapportages en inzichten (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?