Data Controller -Unit: GFN – Team Data Control Operation (DCO) Arnhem • Masters in Public

Functie-omschrijving
Data Controller

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Data Controller speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

De Performance Unit Grid Field Operations Nederland (GFN) zorgt dat het Nederlandse hoogspanningsnet (onderstations,hoogspanningslijnen en kabels), waarover marktpartijen elektriciteit kunnen transporteren, in stand wordt gehouden en verder wordt uitgebreid. De afdeling PME ‘Project & Maintenance Engineering’, onderdeel van GFN, is verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding op het gebied van innovaties, ons Telecom netwerk, logistieke processen, asset data en documentatie en realisatie van een aantal complexe projecten. De vacature is in het team Data Control Operation (DCO), onderdeel van de Data & Documentation Control team (DDC) dat verantwoordelijk is voor het beheer en de controle van data en documentatie voor alle Nederlandse hoogspanningsstations, kabels en bovenleidingen.

Het GFN-PM-DCO team is op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Data Controller voor het beheren van As-built documentatie binnen onze Document Management Systemen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de controle, verwerking en communicatie met betrekking tot as-built documentatie die wordt aangeleverd door zowel projectorganisaties als beheerafdelingen. Samen met je collega’s draag je bij aan het F.A.I.R beschikbaar stellen van kwalitatief hoogwaardige documentatie– een cruciaal onderdeel van onze informatievoorziening.

De functie:
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het controleren van door projecten aangeleverde as-built documentatie op volledigheid en conformiteit aan TenneT richtlijnen. (Waarin de richtlijnen bestaan uit tekenrichtlijnen en richtlijnen omtrent metadata van de documentatie.);
• Opnemen van deze as-built documentatie in het TenneT document management systemen (Documentum/D2) zodat de asset data FAIR is. (vindbaar,toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar);
• Je neemt deel aan initiatieven met betrekking tot digitalisering van de as-built documentatie in de richting van 3D/BIM;
• Accuraat, gestructureerd én efficiënt uitvoeren van werkzaamheden;
• Proactief interne Data & Documentation Coördinatoren te woord staan om te informeren over de voortgang of vragen te stellen.

Wat breng jij mee?
• MBO+ werk- en denkniveau is vereist, bij voorkeur met een technische achtergrond;
• Je hebt minimaal 1 a 2 jaar relevante werkervaring op het gebied documentatie beheer document management systemen, bij voorkeur binnen een asset management organisatie;
• Minimaal 1 a 2 jaar teken/werkervaring met autocad software, waarbij je ervaring hebt met 3D modellering in bijvoorbeeld Revit (ervaring met Autocad is een absolute pré!);
• Jouw Office vaardigheden (met name Excel) zijn zeer goed;
• Je hebt gedegen ervaring en kennis in hoogspanning elektrische installaties (pré);
• Vaardigheden: vernieuwend, accuraat, kritisch en consistent;
• Gedrag: doorzetter, zelfstandig, neemt initiatief en is resultaatgericht;
• Communicatie: zeer goede communicatieve vaardigheden en je spreekt vloeiend Nederlands.

Belangrijk:
• In het team Data Control Operation (in het team werken19 collega’s) zitten de pure data verwerkers (data controllers / data beheerders). TenneT zoekt expliciet een type data controller / data beheerder, geen data analist (dergelijke kandidaten werken op een andere afdeling);
• Het team is de brug tussen de projectfase en de O&M fase. Informatie van nieuwe assets moet in het systeem goed terecht komen (juiste plek, juiste format). Data controller ontvangt ”pakketjes” via een ticket systeem (procesmatig en gestructureerd kunnen werken is hierbij belangrijk) en krijgt tickets op zijn/haar naam (TenneT noemt dit een activiteit). Denk hierbij aan het controleren of een document voldoet aan de eisen. Voldoet een document, dan dient het document op een juiste wijze in het juiste systeem gezet te worden. Voldoet het document niet, dan is het belangrijk dat de data controller aan durft te geven aan de Data Coordinator wat er niet goed is. Belangrijk hierbij is dat de Data Coordinator doorlopend wordt geïnformeerd en de verwachtingen worden meegegeven. Kandidaat wordt ingewerkt door een key user, een ervaren data controller. TenneT is een transitie aan het maken van platte 2d documenten naar complexe 3d data modellen. Merendeel is nu nog 2d, komende jaren gaat het meer naar 3d toe.;
• Kandidaat dient ervaring te hebben met het verwerken van documentatie (weten hoe documenten verwerkt worden in een systeem), waarbij ervaring en/of minimaal affiniteit met Autocad een absolute pré is. Kandidaat dient in ieder geval ervaring te hebben bij een organisatie waar data wordt beheerd (denk ook aan ProRail, Gasunie, aannemer, etc.). TenneT vindt een juiste houding van een kandidaat zeer belangrijk!

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is Arnhem (minimaal één dag per week, aan het begin kan worden gevraagd om meer aanwezig te zijn op kantoor te Arnhem). Overige dagen hybride, waarbij de kandidaat ook de mogelijkheid heeft om op een regiokantoor te werken. Veel collega’s zijn op dinsdag bijvoorbeeld aan het werk op regiokantoor Gouda. Algemeen: college’s werken door heel Nederland, 65% van de collega’s werkt in Arnhem.
• Reden uitvraag: vervangingsaanvraag;
• Deze aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Voor de positie worden maximaal twee gesprekken gevoerd.