PMO Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant DI zijn wij op zoek naar een PMO (afdeling projecten)

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Voor de ondersteuning van de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) en het afdelingshoofd zoeken wij een Ondersteuner. De afdeling PMI staat voor een grote opgave van diverse verandertrajecten en lopende zaken en deze goed te combineren. Daarnaast zul je halftijds ook werkzaam op de inhuurdesk van DI. Werkzaamheden betreffen:

• Planning en ondersteuning van werkoverleg(gen)
• Ondersteunen op de DI inhuurdesk
• Afdelingscommunicatie
• Ondersteuning van (HR-)taken; bijv. opleidingsplannen voor de afdeling ophalen bij coördinatoren
• Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten (digitaal en fysiek)
• Agendabeheer van Afdelingshoofd PMI
• Organiseren en ondersteunen bij Afdelingsactiviteiten
• Daarnaast ondersteun/vervang je de directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening.

De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coördinator PMO-Office, coördinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Het afdelingshoofd maakt tevens deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coördinatoren zijn er ca.100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een verdieping PMO'er ter ondersteuning van de werkzaamheden, met name tbv de verdieping stuurgroep(en).

• Projectmanagement - De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of afdelingen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare administratieve werkervaring met het verwerken van documenten en/of het coördineren van documentenstromen.
  
  
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• Ervaring binnen een (Rijks)overheidsorganisatie heeft de voorkeur.
• Presentaties maken
• Bijeenkomsten organiseren, faciliteren
• Agenda-afspraken maken
• Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden
• Stressbestending: kunnen omgaan met werkdruk
• Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving
• Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen
• Verbinden: van collega's en werkzaamheden

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)