Informatiemanager / Adviseur Informatiehuishouding 2025-233 3/9 Den Haag • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding 

De Functionaris Informatiehuishouding begeleidt het management en medewerkers bij directies/posten in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Hij/Zij adviseert, coacht, ondersteunt en rappelleert medewerkers in alle facetten van de
informatiehuishouding. Hiermee ondersteunt de Functionaris Informatiehuishouding de primaire BZ-processen en de borging van
democratische, juridische en historische waarden die overheidsinformatie heeft. De Functionaris Informatiehuishouding staat
directies/posten met raad en daad in dit speelveld bij, bijvoorbeeld in de inrichting van voorzieningen, dilemma’s tussen openbaarmaking en privacybescherming of informatiebeveiliging.

Hij/zij:

• Stelt voor directies/posten het informatiemanagementplan op, waarin de bijzondere afspraken, risico’s en actiepunten ten aanzien van de informatiehuishouding zijn vastgelegd en verzorgt met directies het opstellen van informatiebeveiligingsdocumenten zoals de privacyimpactanalyses, quickscans en risicoanalyses voor I(CT)-systemen en bedrijfsprocessen die daarmeeworden ondersteund. De Functionaris IHH borgt de vaststelling van dit plan doorhet managementteam en creëert draagvlak voor opvolging van het plan.
• Adviseert het management van directies/posten over de duurzame inrichting van de informatiehuishouding en een optimale ondersteuning van de processen binnen de organisatie. Ondersteunt de implementatie van adviezen om te komen tot een betere informatiehuishouding. Hierbij kan hij/zij als projectleiderfungeren.
• Monitort de informatiehuishouding van directies/posten, rapporteert overbevindingen en verbetermaatregelen aan het management van directie/post enhet hoofd Informatiemanagement (IDI).
• Begeleidt medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie in de BZ-systemen, adviseert en coacht medewerkers over de borging van informatie, hetactief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen. Ziet hierin toe dat medewerkers de juist werkwijze hanteren.
• Realiseert awareness bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding en verzorgt kennissessies over omgang met overheidsinformatie en het gebruik van overheidsinformatie.
• Begeleidt en ondersteunt directies/posten bij de informatieverwerking die volgenop informatieverzoeken van burgers, (parlementaire) onderzoekscommissies. Ondersteunt daarbij het organiseren van de informatieverstrekking en is verantwoordelijk voor de totstandkoming van afspraken over het beheer van commissiearchieven.
• Signaleert veranderingen, knelpunten en innovatiemogelijkheden in de werkzaamheden, geleverde diensten en producten en doet verbetervoorstellenaan het management van IDI.
• Levert bijdragen aan rapportages over de informatiehuishouding aan de departementsleiding en in- en externe toezichthouders.

Contacten:

• Intern met management en medewerkers van directies/posten.
• Intern met andere dienstonderdelen en extern met ketenpartners en anderedepartementen om inhoudelijk af te stemmen over de ontwikkeling, implementatie en toepassing van de informatiehuishouding en belangentegenstellingen te overbruggen tussen BZ en ketenpartners.
• Met medewerkers van de BZ-organisatie om informatie uit te wisselen over werkprocessen

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• eis Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld informatiemanagement
• eis Aantoonbaar Kennis van recordsmanagement en informatiehuishouding

• Adviesvaardigheden met gevoel voor organisatieontwikkelingen
• Kan projecten leiden en deze in samenwerking met de opdrachtgever succesvolafronden.
• Kan technologische en maatschappelijke ontwikkelingen met elkaar verbindenen vertalen naar de werkprocessen van directies/posten
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Heeft kennis van (actieve en passieve) openbaarmaking vanoverheidsinformatie, de AVG en het classificeren van
• overheidsinformatie,inclusief de processen rond informatiebeveiliging.
• Aantoonbare kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishoudingondersteunen, zoals o.a. Microsoft SharePoint7
• Relevante wet- en regelgeving op het gebied van de informatiehuishouding

Waar je gaat werken