HR / administratief medewerker Noordwijk (ZH) • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als HR administrateur ben jij de spil van de HR-afdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-processen en draagt bij aan een soepele, professionele dienstverlening. In deze rol beheer je personeelsdossiers, zowel digitaal als op papier, en zorg je dat alle gegevens actueel en volledig zijn. Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s en begeleidt het offboardingproces van vertrekkende medewerkers. Ook speel je een rol in het organiseren van personeelsevenementen en het coördineren van jubilea en service awards.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van urenregistraties, verlofaanvragen en andere personeelsadministratie. Je houdt de HR-systemen nauwkeurig bij en signaleert afwijkingen of onjuistheden. Met jouw kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving zie je erop toe dat alle processen correct verlopen en voldoe je aan de wettelijke verplichtingen. Regelmatig heb je contact met externe partijen, zoals Arbo-diensten en overheidsinstanties, en zorg je voor een professionele afhandeling van deze contacten.

Ook draag je bij aan rapportages en datamonitoring, waardoor de HR-afdeling altijd beschikt over de juiste stuurinformatie. Je krijgt de kans om actief mee te denken over nieuwe HR-initiatieven en projecten die bijdragen aan het verbeteren van processen en het welzijn van medewerkers. Het up-to-date houden van interne communicatiekanalen, zoals SharePoint, behoort eveneens tot je takenpakket.

Kortom: in deze functie combineer je administratieve precisie met mensgericht werken. Je hebt een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan de tevredenheid van medewerkers, de efficiëntie van HR-processen en een prettige werkcultuur.

• Doorgroeimogelijkheden 
• Cursussen of opleidingen na keuze 
• Een internationale werkomgeving
• Ruimte voor eigen inbreng 
• Een tijdelijke klus tot februari met eventueel uitzicht tot vast

• Vloeiend Engels en Nederlands zowel spreek - en schrijfvaardigheid
• Ervaring met Exel en MS Office
• Een proactieve en leergierige houding
• Een (bijna) afgeronde HRM opleiding of werkervaring

Dit internationale bedrijf ondersteunt overheden en organisaties met operationele en technologische oplossingen. De activiteiten richten zich onder meer op sectoren als defensie, ruimtevaart, transport en publieke dienstverlening. De focus ligt op het verbeteren van processen, het beheren van complexe projecten en het leveren van efficiënte en betrouwbare diensten. Door nauwe samenwerking met internationale partners en klanten wordt bijgedragen aan innovatie, veiligheid en continuïteit binnen vitale sectoren.