Medior Communicatieadviseur Verandercommunicatie ad interim Utrecht • Babbage Company

Opdrachtomschrijving
Als verandercommunicatie expert ben je een integraal onderdeel van het programmateam en speel je een belangrijke, hands-on rol in het begeleiden van de organisatie door het veranderingsproces. Samen met de medewerkers in het programma DDWO ben je Opdrachtomschrijving verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën die de organisatie informeren, instrueren en betrekken bij de veranderingen in de ICT omgeving. Je gebruikt effectieve en creatieve communicatietechnieken om de veranderingsboodschap over te brengen en een positieve beweging binnen de organisatie te stimuleren (gedrag). 

Kernverantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën:
  • Het, samen met de programmamanagers, inhoudelijk specialisten en veranderkundige, proactief en dynamisch vormgeven van een consistente communicatie aanpak die aansluit bij de doelstellingen en fase van het implementatieplan en de betreffende stakeholders, waarbij het concreet maken van de verandering een belangrijke doelstelling is;
  • Identificeren van de juiste communicatiekanalen en -methoden om verschillende doelgroepen binnen de organisatie te bereiken en of te betrekken;
  • Bewaken en of creëren van samenhang van verschillende (strategische) communicatieboodschappen i.s.m. de afdeling bedrijfsvoering van de FIOD.
• Informeren en motiveren van de organisatie:
  • Regelmatig en herkenbaar communiceren over de voortgang, doelstellingen en resultaten van de implementatie;
  • Leiderschapscommunicatie: leidinggevenden ondersteunen in hun rol als communicator van verandering, in samenspraak met de senior beleidsadviseur Leiderschap & Cultuur.
• Faciliteren van workshops:
  • I.s.m. de business analisten en architecten het ontwerpen en faciliteren van interactieve workshops om medewerkers te betrekken bij het veranderproces en of vaardigheden aan te leren;
  • Aanreiken van creatieve werkvormen die deelnemers helpen om de veranderingen te begrijpen en te realiseren;
• Communicatie veranderverhaal:
  • In staat zijn om afhankelijk van de fase van de verandering en de doelgroep heldere verhaallijnen/boodschappen te ontwikkelen;
  • Ontwikkelen van verhalen uit de praktijk die de visie en doelstellingen van het veranderprogramma verduidelijken en ondersteunen;
• Interne communicatie:
  • Onderhouden van nauwe relaties met communicatiespelers binnen de organisatie (management, bedrijfsvoering, etc.) om de communicatieboodschap af te stemmen en eenduidigte houden;
  • Managen van interne communicatiekanalen en zorgen voor een consistente en effectieve overdracht van de veranderboodschap.
• Monitoring en Evaluatie:
  • Monitoren van de effectiviteit van communicatie-inspanningen en het verzamelen van feedback van medewerkers;
  • Aanpassen van communicatiestrategieën op basis van feedback en veranderende behoeften binnen het programma.

• Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied communicatie;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied communicatie;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar in verandercommunicatiemanagement, bij voorkeur in een veranderings- of transformatiecontext;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met het faciliteren van workshops en het ontwikkelen van interactieve content.

Wensen

• Je hebt ervaring met verandercommunicatie;
• Je hebt ervaring met ontwikkelen van interactieve content;
• Je hebt ervaring met complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier over te brengen en om te zetten in communicatiemiddelen;
• Je hebt ervaring met planmatig te werken;
• Je hebt ervaring met storytelling.

Competenties

• Daadkrachtige en ondernemende professional, die naast denkkracht ook executiekracht meebrengt;
• Vermogen om complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier over te brengen en in communicatiemiddelen om te zetten;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet overal kansen waarbij je deze concreet kunt maken en kunt verder brengen;
• Je werkt procesmatig en kunt goed plannen en organiseren. Je zorgt hierbij dat je werkwijze en relevante overwegingen navolgbaar zijn;
• Het is een pré indien je over ervaring beschikt binnen de publieke sector en bij voorkeur binnen een opsporingsorganisatie.

• Het is een tijdelijke opdracht van 24-32 uur per week;
• Startdatum: 29 september 2025;
• Einddatum: 30 juni 2026;
• Optie tot verlenging: ja, 1 maal 6 maanden;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Utrecht (Hybride).