Senior Adviseur Financiële Administratie Wageningen • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht
Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van beleids- en stuurinformatie binnen de gemeentelijke organisatie. Je levert betrouwbare managementinformatie ten behoeve van de Planning & Control-cyclus (P&C), beleidsontwikkeling en draagt zorg voor financiële informatieproducten. Dit profiel vereist zowel technische vaardigheden in data-analyse als een goed begrip van de gemeentelijke processen en de behoeften van verschillende stakeholders. Daarnaast is de adviseur functioneel beheerder voor de P&C tool Pepperflow.

De spil in de administratie en zorgt voor overzicht, controle en een efficiënte werkwijze binnen het team. De essentie van de administratie is het nauwkeurig vastleggen, beheren en rapporteren van alle financiële transacties en middelen om een transparantie, verantwoording en effectieve administratie te waarborgen. Door de eenheid administratie wordt de grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie uitgevoerd, alsmede meer specifieke fiscale en rapportage werkzaamheden en vindt de beheersing en innovatie van deze processen plaats. De eenheid administratie voert dagelijks terugkerende administratieve taken uit zoals betalingen, doorboeken van financiële gegevens en het bijhouden van het grootboek. Ook worden de aansluitingen van de verschillende administratieonderdelen en beheer tussenrekeningen gedaan en ten behoeve van de jaarrekening aansluitingen verzorgd en specificaties opgesteld.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• coördineert en stuurt de dagelijkse werkzaamheden van de administratie aan;
• bewaakt de financiële processen en zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens;
• aanspreekpunt voor de financiële administratie en werkt nauw samen met collega’s van andere onderdelen binnen het team;
• fungeert als spil tussen financial controllers en de administratie;
• adviseert en doet verbetervoorstellen voor de uitvoering van de financiële administratie;
• initieert innovaties voor efficiënte werkwijzen met behulp van digitalisering;
• draagt zorg voor de inbedding én continuering van werkprocessen (operationeel niveau) binnen de financiële administratie en denkt hierbij aan de integrale inrichting van de financiële administratie in overleg met de stakeholders zoals de financieel adviseurs, applicatiebeheerders en de informatiemanager;
• neemt deel aan projecten met het oog op consequenties en vervult een grote rol in het agenderen en ondersteunen van verbetertrajecten voor de financiële administratie.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare kennis van pepperflow en key2finance
2. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur financiële administratie binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met P&C cyclus
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in financiële richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur financiële administratie binnen een overheidsinstelling en/of gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&C cyclus
4. Aantoonbare werkervaring met Excel en het vormen van nauwkeurige rapportages en inzichten

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken